Những kỹ năng sống là điều mà mỗi chúng ta đều tự mình học hỏi qua những khó khăn trong cuộc sống. Nhưng đạt được những kỹ năng này cần đòi hỏi một quá trình lâu dài để chúng ta có thể thích ứng. Việc rút ngắn quá trình này không phải là điều khó nên hôm nay timviecgap sẽ hướng dẫn cách tập trung trong công việc nhé.
Thói quen có thể giúp bạn tập trung vượt trội hơn
Tôi đang làm gì nhỉ? Đã bao giờ bạn phải đặt câu hỏi đó cho mình chưa ? Việc bỏ xót mất mình đang làm điều gì là không hề hiếm gặp ở xã hội hiện đại. Dù cho đó là do bạn mệt mỏi, buồn ngủ, hay lo âu đi chăng nữa thì bài bản việc bị mất tập trung đang diễn ra ngày một phổ biến hơn. Vậy liệu có khả năng làm cách nào đó để cải thiện điều này?
Giản đơn hóa công việc
Làm nhiều việc một lúc không phải là điều gì đó quá xa lạ với chúng ta hiện nay. Nhưng mà thực tế cho thấy đạt kết quả tốt của Việc này không nhiều như tác hại của nó. Tình trạng nhớ nhớ bỏ xót quên sẽ khiến bạn luôn trong trạng thái quá tải và không thể làm tốt được công việc của mình.
Một chiết suất đã được Đại Học Stanford thực hiện vào năm 2009 trên 100 sinh viên của họ. Hậu quả cho chúng ta thấy có tới một nửa công nhận việc mình luôn làm nhiều việc cùng một lúc. Các thử nghiệm để kiểm tra sự tập trung, năng lực ghi nhớ hay năng lực chuyển đổi công việc này sang công việc khác của những học viên này tệ hơn nhiều so sánh với những người xung quanh. “Họ gần như xao nhãng tất cả mọi thứ” – Clifford Nass, một người thực hiện cuộc chiết suất này cho biết.
XEM THÊM Hướng dẫn thu nhỏ layer trong photoshop mới nhất 2020
Đặt ra 3 mục tiêu hằng ngày
Mình thực hiện công việc theo quy tắc số 3. Tức là làm gì cũng chỉ làm list 3 cái thôi. Một trong những việc đấy là đặt ra mục đích trong ngày. Thay vì nghĩ coi mình phải xử lý cái gì và viết ra một đống to-do-list để rồi dễ bị hoảng loạn, mỗi sáng ngủ dậy, mình chỉ liệt kê ra 3 mục đích cần hoàn thiện ngày hôm nay thôi. Việc chỉ có 3 mục đích sẽ giúp ta tập trung hơn, từ đấy công việc tốt hơn. Nếu bạn thực hiện công việc tốt, mới nửa ngày trôi qua đã làm xong cả 3 mục đích rồi, bạn có thể dành thời gian đặt thêm mục đích để giải quyết, hoặc dành thời gian thư giãn hoặc đặt mục đích cho ngày hôm sau
Tập thể dục đều đặn
Tập thể dục không chỉ có lợi cho cơ thể, nó có có công dụng tăng cường “sức khỏe” cho não bộ – thứ hỗ trợ bạn suy nghĩ và tất nhiên là cả tập trung nữa. Không ít người quá bận rộn để có khả năng dành một chút thời gian thể dục hằng ngày, nhưng có lẽ họ nên suy nghĩ nghiêm túc về việc đấy nếu mong muốn có khả năng tập trung vượt trội hơn.
Đặc biệt, các nhà khoa học cho rằng tập thể dục đều đặn có đạt kết quả tốt kích thích tạo ra một chất trong não bộ hỗ trợ cải thiện bộ nhớ và các tính năng khác của não bộ.
Rèn luyện sự tập trung cho não bộ
Thực tế thì não bộ cũng có cơ chế công việc riêng của nó, và nếu như bạn rèn luyện thì khả năng công việc lẫn tính hiệu quả của nó sẽ trở thành tuyệt vời hơn rất nhiều.
Có vô số cách để luyện tập sự tập trung cho não bộ: sử dụng các áp dụng như Lumosity, Cogmed hay nghiêm trọng hơn là… Chơi games. Tuy nhiên tính hiệu quả của các phương pháp này đang được bào chế thêm trước khi được khoa học công nhận chính thức.
Cách tập trung trong công việc hiệu quả
Có kế hoạch rõ ràng về công việc
Không chỉ trong công việc mà cả trong cuộc sống, lập chiến lược có thể giúp bạn theo dõi và quản lý hiệu quả các mục tiêu đề ra. Tuy vậy, chiến lược này phải chi tiết và cụ thể theo từng ngày để hạn chế bỏ sót công việc và làm giảm tối đa Mỗi lần xao nhãng của bạn. Hãy sắm riêng một cuốn sổ kế hoạch hoặc một tệp trên máy tính, ghi chú việc cần làm cho hằng ngày và nhận xét thứ tự ưu tiên như sau: việc gấp cần làm trước, các việc không gấp nhưng cần hoàn thành, những việc có thể hoàn thành trong hôm nay hoặc ngày hôm sau, sau đó ước chừng thời gian cho mỗi việc.
Làm việc khó khăn nhất khi đang dồi dào năng lượng
Bạn cần hiểu bản thân mọi người thường sở hữu nhiều năng lượng nhất vào thời điểm nào trong ngày để ưu tiên khoảng thời gian đấy cho những việc quan trọng hoặc những việc phức tạp, không tạo nhiều ý tưởng cho bạn. Chủ đạo mức năng lượng dồi dào có thể giúp bạn vượt qua cảm xúc trì trệ khi phải làm việc mình không thích và hoàn thành việc đấy nhanh hơn lúc năng lượng của bạn đi xuống.
Ngoài ra, cho dù có nhiều việc gấp đang mong đợi tuy nhiên điều đấy không phải là bạn cần phải làm nhiều việc cùng lúc – vốn là nguyên nhân dẫn tới sự không tập trung được và kém hiệu quả. Tốt nhất là bạn cần phải làm từng việc một theo trình tự ưu tiên, và khi đang thực hiện công việc nào thì chỉ tập trung hoàn thiện việc đó mà thôi.
Dùng tai nghe
Ở văn phòng, có vô số nguồn âm thanh có khả năng khiến bạn không tập trung được, kể cả đó chỉ là tiếng va chạm của đồ vật, âm thanh đồ đạc rơi xuống sàn nhà, hay tín hiệu báo tin nhắn vọng lại từ tận góc phòng bên kia. Sử dụng tai nghe là một cách rất tốt giúp bạn ít chú ý hơn đến những nguồn âm thanh gây nhiễu sóng tập trung của bạn. Đây cũng là một bí quyết giúp Thông báo với cộng sự rằng bạn đang bận rộn, cần tập trung, vui lòng hạn chế làm phiền bạn vì những việc không quan trọng.
Dẹp bỏ các tác nhân khác gây không tập trung được
Tắt điện thoại, Facebook và các trình duyệt web có khả năng dẫn tới sự xao nhãng cho bạn khi đang cần tích tụ công việc. Hãy tắt chuông điện thoại, để ở chế độ offline các phần mềm chat và chỉ check email vào thời gian chắc chắn trong ngày. Đừng tự nhủ chỉ mở Thông báo kênh Facebook xem một tí thôi vì điều đấy sẽ ngốn nhiều thời gian của bạn một cách không ngờ!
Chỉ thực hiện công việc vào thời gian thực hiện công việc
Đừng quá tham công tiếc việc đến mức đem chúng đến mọi nơi mà bạn đến. Hãy dành cho não bộ khoảng thời gian thảnh thơi hợp lý để chúng có thể phục hồi, và sau đấy có thể bạn sẽ tìm ra phương pháp cho những yếu tố mà mình đang mắc phải.
Người ta đã sản sinh ra khoảng thời gin làm việc và nghỉ ngơi riêng biệt để toàn bộ mọi người có khả năng có một hiếu suất làm việc tối ưu. Vậy có thể hãy thực hiện công việc vào giờ thực hiện công việc, và thoải mái bên gia đình vào những lúc thảnh thơi nhé.
Làm việc khó trước
Nếu như bạn là một người thông thường, thì năng lực bạn sẽ như thế này giống mình. Sáng ngủ dậy cực kì là mệt, đến tầm 10h thì lại cực kì sáng suốt. 12H sẽ đói và đi ăn trưa. Ẳn trưa xong thì buồn ngủ vậy vờ đến 3-4h. Khoảng 4h tỉnh táo rồi thì làm việc một lúc 5h về thôi.
Các nhà khoa học phân tích là, con người tỉnh táo nhất từ khoảng 2-4h sau khi thức dậy. Vậy có thể việc gì khó nhất, cần suy xét nhiều nhất, cần tỉnh táo nhất, hãy làm vào khung giờ này. Chẳng hạn như với mình là việc viết lách, mình chọn khung giờ này để viết lách. Với bạn là việc gì? Bạn có thể tìm hiểu thêm về các phương pháp chia công việc để thực hiện công việc tập trung hơn.
Tìm những nơi yên tĩnh
Thật không may, càng tiếp cận tới tiếng ồn thì cơ thể của chúng ta càng mất tập trung hơn. Nó có thể không đúng hoàn toàn với toàn bộ mọi người (một số người tiêu dùng âm thanh để tập trung), tuy nhiên với hầu như mọi người thì một không gian yên tính sẽ giúp tập trung hơn cực kì nhiều.
Có thể bạn không cần đến một vùng quê yên tĩnh để tìm sự tập trung cho mình, tuy nhiên hãy có gắng tách biệt vị trí thực hiện công việc của bạn với những tiếng ồn không đáng có.
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về cách tập trung trong công việc ở trên đây, hy vọng những thông tin mình chia sẻ phần nào giúp đỡ bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé.
Lộc Nguyên – Tổng hợp (Tham khảo: genk, wallstreetenglish, …)
XEM THÊM Tổng hợp thủ tục phân tích trong kiểm toán mới nhất 2020
