Ở mỗi môi trường làm việc khác nhau chúng ta cũng cần phải thay đổi để thích ứng với từng loại môi trường khác nhau. Văn phòng là nơi làm việc khá phức tạp. Để bảo vệ bản thân và sự nghiệp của bản thân, hãy cùng theo dõi bài viết Hướng dẫn các cách làm việc trong văn phòng cực đỉnh của timviecgap.vn ngay nhé.
Kỹ năng làm việc group – cách làm việc trong văn phòng
Nhân sự văn phòng chẳng thể chỉ thực hiện công việc độc lập, ai biết việc người đó. Một người làm văn phòng tốt là người có thể cộng tác với người xung quanh. thế nên, rất nhiều tin đăng tuyển mộ nhân viên văn phòng đều đưa rõ ra đòi hỏi về khả năng “team work”. Nếu nhân viên nào cũng có kỹ năng này thì sẽ chẳng có chuyện không hoàn thành mục đích đề ra đâu! Thế nên, rèn luyện năng lực giao tiếp và chia sẻ trong nhóm là cực kì quan trọng.
Xem thêm Hướng dẫn cách làm việc chăm chỉ hiệu quả mà bạn nên biết qua
Biết cách “làm mới” hoạt động
Không ít người lầm tưởng rằng một nhân viên văn phòng không cần thông minh. Tuy nhiên từ thực tế cho chúng ta thấy khả năng thông minh giúp làm việc tốt hơn. Thay vì làm hoạt động thân quen theo 1 bí quyết dập khuôn thì bạn có thể thông minh ra cách mới nhanh hơn, vượt trội hơn. Một người dám chấp thuận và sẵn sàng sáng tạo, thay đổi có thể được đánh giá cao. Ngoài ra, nếu như bạn có thể thông minh, bạn sẽ là “trung tâm” trong những buổi họp bàn ý tưởng. Đảm bảo những người có khả năng có thể được “sếp” lưu ý và đề bạt những đầu việc chính, cao cấp hơn.
Kỹ năng ăn nói
Đây là bước đầu tiên bạn gây ấn tượng đối với mọi người khác. Hãy nhớ ăn nói không phải hùng biện, có khả năng bạn hùng biện rất tích cực tuy nhiên không có nghĩa bạn giao tiếp tốt. Ăn nói là cách bạn lắng nghe và thuyết phục đối phương ra sao, hậu quả ra sao? Bạn cũng không cần biểu hiện bạn thân quá nhiều trước đám đông, điều này sẽ dễ dẫn đến tác dụng ngược, khiến bạn trở nên “khó ưa” với không ít người. Kỹ năng giao tiếp nằm ở cách mà bạn quan sát, kiên nhẫn lắng nghe, bình tĩnh, thuyết phục mọi người.
Thành thạo các kỹ năng trên máy tính
Đã là một nhân viên văn phòng thì không thể nói năng lực tin học của tôi chưa thành thạo. Đừng nghỉ rằng bạn chiết biết sơ sơ như các thao tác giản đơn như: Mở, tắt, đánh máy thông thường mà để hoàn thành tốt hoạt động hành chính văn phòng bạn phải cần thành thạo trong cách thực hiện công việc với Word, Excel, Powerpoint,…
Thậm chí, bạn còn phải học cách sử dụng outlook, viết email và gửi email thật chuyên nghiệp vì đây là các công việc mỗi cá thể văn phòng phải làm hàng ngày. Ngoài ra, trong quá trình quản trị, để hoàn thiện tốt mọi công việc mà cấp trên giao xuống bạn còn phải siêng học hỏi những ứng dụng, công cụ hữu ích khác liên quan đến công việc.
Xem thêm Hướng dẫn cách giao tiếp với khách hàng thành công trong công việc
Luôn luôn sáng tạo
Nếu như bạn cho rằng một người làm văn phòng chỉ nên thực hiện việc tàng tàng mà chẳng cần quá là nhiều cố gắng và cũng chẳng cần học hỏi, thông minh thì có lẽ bạn đã thật sự sai lầm rồi đó.
Thông minh không những giúp bạn làm việc tốt hơn mà còn tránh được những cách làm dập khuôn, máy mó. Và một điều chúng tôi bảo đảm rằng sáng tạo sẽ giúp bạn tăng cường hiệu suất hoạt động, đặc biệt là được sếp đề cao.
Nhiều bào chế cho thấy thông minh chính là yếu tố then chốt để một người làm có khả năng hoàn thành tốt hoạt động hành chính văn phòng và hơn thế nữa họ sẽ được “sếp” chú ý, đề bạt những đầu việc chính, thương hiệu cao hơn.
Kỹ năng giải quyết tình huống tốt
Hầu như công việc nào cũng như không, đều chẳng thể tránh khỏi những việc ngoài ý mong muốn, những việc phát sinh bất ngờ. Vì thế, dù là làm hoạt động hành chính văn phòng bạn cũng nên tập quen với việc làm này và học bí quyết giải quyết khéo léo để hạn chế làm hỏng việc, làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc.
Thậm chí, nếu hiểu được cách khéo léo bạn có khả năng giúp cho hoạt động tiến hành được mau chóng và trơn tru hơn.
Xem thêm Hướng dẫn cách làm kế toán công nợ mới nhất 2020
Kỹ năng lãnh đạo và gánh chịu hậu quả
Nếu mục đích của bạn là thăng tiến trong sự nghiệp thì lãnh đạo là kỹ năng cần thiết. Khi thực hiện công việc, hãy luôn đảm bảo bạn điều hành mọi việc thật suôn sẻ, hiểu rõ và không đi quá xa mục tiêu ban đầu. Ngoài ra, bạn nên có tinh thần gánh chịu hậu quả cao trong hoạt động, làm tròn nghĩa vụ công việc theo cương vị, chức trách của mình.
Trên đây là những cách là việc trong văn phòng mà ai cũng cần phải có. Hy vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với tất cả mọi người. Cảm ơn mọi người đã theo dõi bài viết.
Hồng Quyên – Tổng hợp
Tham khảo ( blog.topcv.vn, edu2review.com,… )
