Khái niệm về Dashboard nếu là dân văn phòng thì chắc chắn bạn đã từng nghe đến Dashboard là gì, nhưng cũng có nhiều người chưa biết Dashboard là gì, chưa biết cách thức hoạt động cũng như những lợi ích mà Dashboard mang lại. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích ấy.
KHÁI NIỆM VỀ DASHBOARD LÀ GÌ? DASHBOARD CÓ Ý NGHĨA GÌ?
Khái niệm về Dashboard là gì?
Dashboard được biết đến là một bảng điều khiển kỹ thuật số (digital control), hay một giao diện số có tác dụng thu thập và tổng hợp dữ liệu của toàn bộ tổ chức, doanh nghiệp. Ngoài việc cung cấp các dữ liệu chuyên sâu trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, doanh nghiệp, Dashboard còn đưa ra một cái nhìn tổng quát về năng suất của từng bộ phận, các xu hướng
Các hoạt động, các chỉ số KPI (Key Performance Indicator) và từ đó các chuyên gia kinh tế sẽ đưa ra những bảng báo cáo công việc hay bảng báo cáo kết quả kinh doanh. Một digital dashboard còn được biết đến với những cái tên gọi khác như dashboard, traffic dashboard hay traffic dash.
>>>Xem thêm :Top 8 kinh nghiệm bán hàng online đơn giản – hiệu quả
Thông tin mà Dashboard mang lại
Dashboard có tác dụng là sẽ đưa ra những thông tin khái quát nhất về hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp chỉ với một màn hình. Tại đây luôn bao gồm những thông tin hoàn toàn dễ hiểu và không quá nhiều, phần giải thích ngắn gọn, súc tích và có kèm thêm một vài từ khóa quan trọng cùng các thước đo hạng mục.
Với báo cáo Dashboard này chúng ta có thể nhìn thấy các bảng báo cáo công việc, các bảng báo cáo kết quả kinh doanh các thước đo chỉ số hoạt động của doanh nghiệp trong thời điểm hiện tại cũng như ở trong tương lai, các hiệu suất so sánh ở trong quá khứ so với thời điểm hiện tại luôn được minh hoạ bằng các đồ thị đa chiều. Sử dụng Dashboard sẽ giúp bạn gom báo cáo vào mục những tính năng thường xuyên sử dụng khiến công việc được tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
MỘT VÀI KHÁI NIỆM KHÁC LIÊN QUAN ĐẾN DASHBOARD
Business Dashboard là gì?
Theo một cách trùng hợp nào đó, hầu như bất kỳ một dashboard được sử dụng bởi một doanh nghiệp đều thuộc Business Dashboard. Với thuật ngữ Dashboard kinh doanh đặc biệt là các công cụ báo cáo kết quả kinh doanh đáp ứng các mục đích sau của doanh nghiệp:
– Giám sát các số liệu kinh doanh quan trọng
– Theo dõi các sáng kiến kinh doanh thông minh
– Báo cáo các số liệu quan trọng cho các bên liên quan
Một Dashboard muốn kinh doanh hiệu quả thì phải tập trung vào các số liệu quan trọng nhất dữ liệu cao cấp nhất vì liên quan trực tiếp đến thành công của doanh nghiệp. Trong hầu hết các trường hợp ấy thì Dashboard phải có nhiệm vụ hỗ trợ số liệu quan trọng nhất của doanh nghiệp, đây chính là điểm mấu chốt của Dashboard.
KPI Dashboard là gì?
Khái niệm về Dashboard KPI hay còn được biết đến là các chỉ số hiệu suất chính, là trái tim và linh hồn của hiệu suất tổ chức của bạn. Chúng chính là những bước đệm, những bệ phóng sẽ hướng doanh nghiệp của bạn đến thành công lâu dài, vì vậy việc theo dõi, giám sát và so sánh chúng ở một nơi là rất quan trọng.
KPI phải đo lường được các số liệu hữu hình cho phép mỗi nhân viên, nhóm và bộ phận hiểu hiệu suất của họ có ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của tổ chức và bảng điều khiển KPI của bạn phải là nơi lưu trữ các số liệu quan trọng này. Một bảng điều khiển KPI được coi là thành công khi:
– Luôn đặt mục tiêu và mục tiêu hữu hình cho từng bộ phận, từng nhóm
– Tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm trong mỗi bộ phận
– Theo dõi, cung cấp, cập nhật số liệu theo thời gian thực về mục tiêu và tiến độ của các bộ phận.
>>>Xem thêm :Dự án Vinpearl Phú Quốc được chia ra làm bao nhiêu quần thể?
Project Dashboard là gì?
Cũng giống như một bảng điều khiển KPI, một bảng điều khiển dự án theo dõi các mục tiêu hữu hình, tuy nhiên, mục tiêu của một nhóm về bảng điều khiển dự án không phải là việc đạt được hạn ngạch bán hàng hay tăng doanh thu tiếp thị ở một hạng mục nhất định mà thay vào đó là bảng điều khiển dự án theo dõi các số liệu cụ thể phải liên quan đến tiến độ và hoàn thành của một dự án.
Điều này có nghĩa là, bảng điều khiển dự án phải liên quan mật thiết đến số liệu lập lịch nhiều hơn hầu hết các bảng điều khiển:
– Dự án cần phải được hoàn thành khi nào?
– Có phải mỗi thành viên trong nhóm đều có băng thông để hoàn thành phần của các dự án hay không?
– Ngân sách dự án là gì? Đó có phải là dự án trên tiến độ để phù hợp với nó?
DASHBOARD CÓ PHẢI LÀ MỘT BÁO CÁO TRUYỀN THỐNG KHÔNG?
Khái niệm về Dashboard được lập ra và trình bày bởi những chuyên gia kinh tế chuyên nghiệp và không phải ai cũng có khả năng trình bày một Dashboard thu hút, khoa học. Dashboard bao gồm trong nó tất cả những tất cả những thông tin, những vấn đề mà người lập muốn trình bày và gửi tới cho người đọc.
Nhưng để có được các thông tin, các số liệu này họ phải tổng hợp và lấy số liệu từ các tài liệu dạng báo cáo nhỏ mà họ thu nhập được trong quá trình sản xuất và kinh doanh.Vì thế mà chúng ta có thể thấy rằng , một dashboard hàm chứa rất nhiều các báo cáo nhỏ mà thông thường các chuyên gia phải dựa vào khá nhiều các báo cáo khác nhau mới có thể làm rõ một vấn đề đang cần xem xét.