Hồ sơ xin việc là gì? Hồ sơ xin việc gồm những gì và cần chú ý gì khi chuẩn bị hồ sơ xin việc. Đây hẳn là câu hỏi thắc mắc của rất không ít người. Qua bài viết dưới đây Timviecgap.vn sẽ cho bạn biết thêm nhiều thông tin hơn về bài viết, cùng theo dõi bài viết nhé!
Hồ sơ xin việc là gì?
Khái niệm Hồ sơ xin việc
ngày nay, rất nhiều doanh nghiệp ứng dụng hình thức nộp hồ sơ online. Nghĩa là bạn chỉ phải điền và hoàn thành các form thiết yếu mà họ gởi cho bạn. Tuy nhiên, khi đi phỏng vấn vẫn có những doanh nghiệp đòi hỏi bạn chuẩn bị hồ sơ bản cứng.
Hơn nữa, nộp hồ sơ bản cứng cũng là một trong những điều khoản không thể không ở đại đa số doanh nghiệp tai Việt Nam. Thế nên bạn phải biết hồ sơ xin việc là gì và hồ sơ xin việc gồm những gì để chuẩn bị sẵn sàng và chuẩn xác.
Hồ sơ xin việc là tập hợp các tài liệu có thông tin tóm tắt về bản thân ứng viên. Từ nội dung cá nhân đến các bước học tập, làm việc trước đó của bạn như thế nào. Hồ sơ xin việc sẽ nhận được sự quan tâm lớn của nhà phỏng vấn. Bởi đấy là những tài liệu giúp họ biết thêm những nội dung quan trọng về bạn. Từ đó đánh giá tổng quan được cấp độ phù hợp của ứng viên.
Xem thêm Nhà tuyển dụng “gục ngã” trước 30 mẫu cv xin việc độc đáo
Nhiệm vụ của hồ sơ xin việc
Hồ sơ xin việc có nhiệm vụ đặc biệt với cả người đi xin việc và nhà phỏng vấn. Nhờ có có hồ sơ mà nhà tuyển dụng sẽ biết chính xác về lý lịch, nội dung cá nhân, kinh nghiệm làm việc,… của ứng viên. Những thông tin bạn ghi trong hồ sơ cũng là bước đà để bạn thể hiện bản thân với nhà phỏng vấn. Nó không những cho chúng ta thấy được những giá trị bạn đang có được. Mà qua việc chuẩn bị hồ sơ, bạn còn thể hiện thái độ làm việc. Liệu bạn có là người cẩn thận, chu đáo, hay có kỹ năng tin học tốt…
Đối với nhà tuyển dụng, hồ sơ xin việc cũng có lợi ích nhất định. Đây là một công cụ để sàng lọc ứng viên. Khi biết được những nội dung căn bản về ứng viên, họ sẽ dễ phân biệt các ứng viên với nhau. Đồng thời kết hợp thêm nhiều cơ sở để nhận xét sự hợp lý của người ứng tuyển hơn.
Đặc điểm chung của hồ sơ xin việc
Nói chung, một bộ hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ chứa trong đó các nội dung ngắn gọn, thường chỉ dài từ một đến 2 trang giấy, chỉ có tờ khai Sơ yếu lý lịch dài 4 mặt giấy. Nội dung chứa trong bộ hồ sơ xin việc thường chỉ gồm có các kinh nghiệm việc làm có liên quan trực tiếp đến người nộp và với hoạt động đang ứng tuyển mà thôi.
Khi thể hiện thông tin trong các tài liệu của hồ sơ xin việc, các sự kiện về bản thân người viết có thể được liệt kê theo trình tự thời gian chắc chắn, có thể thời gian đếm ngược hoặc thời gian xuôi đều được, tùy vào cách xác định giải thích của người viết.
Tuy nhiên, ngoài bí quyết sắp đặt theo thứ tự thời gian, không ít người cũng xác định cách điệu bố trí các dữ kiện của mình theo kinh nghiệm việc làm hoặc theo chủ đề. Ví dụ hồ sơ xin việc của sinh viên mới ra trường, hồ sơ của người đã có nhiều trải nghiệm,… điều này cũng tương tự với bí quyết làm của CV xin việc.
Hồ sơ xin việc gồm những gì?
CV (Curriculum Vitae)
CV (Curriculum Vitae) là phần cực kỳ quan trọng đối với ứng viên trong bộ hồ sơ xin việc chuẩn. Dựa vào mẫu CV xin việc, nhà phỏng vấn sẽ hiểu được các bước học tập, làm việc, kỹ năng chuyên ngành, các kỹ năng khác ở ứng viên có thích hợp với vị trí tuyển dụng hay không. Sau đó đưa ra quyết định đây có phải là nhân sự hợp lý mà họ đang tìm kiếm.
CV được xem là công cụ ads bản thân hiệu quả nhất cho ứng viên. Chính vì thế, đừng chỉ tăm tắp làm theo các mẫu CV có sẵn, bạn hãy thử thông minh theo bí quyết riêng. Tất nhiên bạn phải cần hiểu được cách viết thông tin trong CV như : thông tin cá nhân, các bước học tập, kinh nghiệm làm việc, điểm hay – điểm yếu… sao cho thu hút.
Đơn xin việc
Ứng viên có khả năng tự viết tay hoặc điền vào mẫu đơn xin việc online và thiết kế đơn xin việc sao cho hấp dẫn nhất. Nếu như bạn là người có chữ viết đẹp hoặc ứng tuyển vào các vị trí có sự liên quan nhiều đến việc ghi chú, hóa đơn, chứng từ… thì đơn xin việc viết tay sẽ làm nhà phỏng vấn ấn tượng hơn.
Sơ yếu lý lịch
Thông thường, trong các bộ hồ sơ mua sẵn đã có kèm sơ yếu lý lịch để bạn nhập thông tin vào. Nếu không, bạn có khả năng tải mẫu sơ yếu lý lịch từ các trang việc làm đáng tin cậy để điền sẵn vào, dán thêm ảnh và đi công chứng để nhận con dấu xác thực của địa phương. Xem bài viết: cách Viết Mẫu Sơ Yếu Lý Lịch Xin Việc Tự Thuật để biết cách ghi sơ yếu lí lịch nhé
Xem thêm Lý do rớt phỏng vấn cần nên tránh gặp phải khi đi xin việc
Giấy khám sức khỏe
Hồ sơ xin việc là gì? Giấy khám sức khỏe giúp chứng thực tình trạng thể lực của bạn có chiều lòng được hoạt động hay không, từ đấy tạo niềm tin cho nhà tuyển dụng. Bạn có thể đến bệnh viện quận (huyện) để khám sức khỏe. Thêm một lưu ý cho bạn nữa là giấy khám sức khỏe chỉ có hiệu lực trong vòng 6 tháng. Để biết chính xác hơn về những quy định không thể thiếu của giấy khám sức khỏe khi xin việc các nàng có khả năng tham khảo bài đăng của chefjob: Giấy Khám Sức Khỏe Xin Việc – Người Lao Động Đã biết chính xác Quy Định
Bằng cấp và chứng chỉ nếu như có
Bằng cấp chứng chỉ như: bằng đại học, cao đẳng, ngoại ngữ, bằng tiếng anh cần phải được photo công chứng (không quá 6 tháng) bài bản giúp nhà phỏng vấn tin tưởng hơn về học vấn, kỹ năng bạn thể hiện trong CV vì đây là loại giấy chứng nhận được đối chiếu, công nhận của nhà nước. Đối với bạn trẻ vừa tốt nghiệp hoặc mới hoàn thành khóa học chưa được cấp ngay chứng chỉ hoặc bằng thì có thể lấy bảng điểm thay thế. Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị bản photo chứng minh thư để công chứng nữa nhé
Một Bộ Hồ Sơ Xin Việc đầy đủ bao gồm các giấy tờ sau:
- Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của địa phương
- Đơn xin việc điền đầy đủ nội dung
- CV xin việc (Curriculum Vitae)
- Giấy khám sức khỏe
- Bằng cấp chứng chỉ
- Ảnh 3×4 hoặc 4×6 (Tùy theo công việc)
- Bản photo chứng minh thư công chứng
- Hồ sơ khác: hộ khẩu, giấy khai sinh (tùy nơi yêu cầu)
Xem thêm 7 lời khuyên để chọn một dịch vụ viết sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp
Một số kinh nghiệm khi chuẩn bị hồ sơ xin việc
Hồ sơ xin việc là gì? Bên cạnh đó, cũng đưa rõ ra một vài chú ý thêm cho các ứng viên để hoàn thành hồ sơ xin việc:
– Kiểm tra, đọc và kiểm tra chủ đạo tả trong toàn bộ các giấy tờ. Tuyệt đối không để sót lỗi chính tả.
– Câu văn cần ngắn gọn, súc tích, rõ ràng và truyển tải được nhu cầu mong muốn làm việc và cống hiến khả năng cho doanh nghiệp.
– Đơn xin việc viết tay cũng có thể trở nên điểm cộng để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng thay vì đánh máy.
– Có thể chuẩn bị thêm nhiều bộ hồ sơ photo để phòng trường hợp bị mất hoặc nhà tuyển dụng không mang lại sau khi từ chối.
– Có thể đi chứng thực các loại giấy tờ càng sớm càng tốt để bảo đảm tính xác thực và đúng lúc của hồ sơ xin việc.
Qua bài viết dưới trên Timviecgap.vn đã giải đáp mọi thắc mắc của các bạn đọc về hồ sơ xin việc là gì? Đặc điểm chung của hồ sơ xin việc. Hy vọng nhưng thông tin trên đây của bài viết sẽ có nhưng thông tin hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đọc đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!
Văn Tài – Tổng hợp
Tham khảo nguồn ( blog.topcv.vn, cv.com.vn, chefjob.vn, … )
