Khi nộp đơn vào bất kỳ vị trí nào, công cụ đầu tiên bạn sử dụng để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng chính là thư xin việc, qua đây bạn sẽ tuyết phục với tổ chức rằng bạn là người tốt nhất cho công việc và làm thế nào bạn sẽ có lợi cho công ty. Nó cũng thể hiện khả năng tuyền đạt thông tin cũng như kỹ năng thuyết phục bằng ngôn từ của bạn.
Đó là lý do tại sao các dòng mở đầu của đơn tìm việc của bạn rất quan trọng – bạn cần thu hút nhà tuyển dụng ngay từ bước đầu để họ tiếp tục đọc và muốn tìm hiểu thêm về bạn. Dưới đây là một vài kỹ thuật bạn có thể cố gắng để làm cho thư xin việc của bạn nổi bật và thu hút hơn, cùng tham khảo nhé!
1. Chức danh & thành tích
Đây là một cách rất phổ biến và hiệu quả để bạn bắt đầu một thư xin việc. Ý tưởng là bạn sẽ đi thẳng vào vấn đề và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng với nền tảng vốn có của bạn. Sử dụng những câu chuyện thành tựu ấn tượng và phù hợp nhất của bạn để khẳng định giá trị bản thân trong mắt nhà tuyển dụng.
Ví dụ: Là một chuyên viên truyền thông cho Công ty X, tôi quản lý nhiều cơ quan truyền thông kỹ thuật số. Trong năm vừa qua, bằng cách thực hiện các chiến thuật tiếp thị truyền thông xã hội mới, tôi đã tăng gấp đôi lượng tương tác trên Facebook và tăng gấp ba lần người theo dõi trên Twitter.
2. Thể hiện sự phấn khích với công việc
Một cách tiếp cận khác mà bạn có thể áp dụng là bắt đầu lá thư bằng cách bày tỏ sự phấn khích của mình đối với vị trí việc làm đang tuyển dụng. Nếu có một công việc hoặc công ty mà bạn đặc biệt yêu thích hãy cứ thể hiện cảm xúc một cách chân thành nhất. Khi một nhà tuyển dụng thấy bạn phấn khích, điều này chuyển thành cách bạn sẽ có động lực và tận tâm với công việc của mình. Điều này khiến họ muốn tìm hiểu xem bạn có đủ tiêu chuẩn như những gì bạn đã thể hiện trong thư hay không.
Ví dụ: Tôi rất hào hứng và thật sự mong muốn là một thành viên trong đội ngũ nhân sự của công ty. Tôi đã tìm hiểu rất kỹ về thông tin công việc và với những kinh nghiệm và kỹ năng của mình, tôi tin mình là ứng viên tiềm năng cho vị trí này.
3. Sử dụng từ khóa thích hợp
Khi đăng ký vào một công ty có quy mô lớn rất có thể tổ chức này sẽ sử dụng phần mềm theo dõi ứng viên và điều này có thể gây bất lợi cho bạn. Cơ chế làm việc của phần mềm này đó là nó sẽ lọc những hồ sơ có chứa từ khóa như trong mô tả công việc, những hồ sơ còn lại sẽ bị loại bỏ mà chưa kịp đến tay nhà tuyển dụng. Vì thế hãy chắc chắn rằng, thư xin việc của bạn có chứa những từ khóa cần thiết để làm nổi bật kỹ năng của bạn.
Ví dụ: Giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói là hai lĩnh vực chuyên môn mạnh nhất của tôi. Qua nhiều năm kinh nghiệm trong quan hệ công chúng, tôi đã hoàn thiện các kỹ năng của mình về truyền thông xã hội, quan hệ truyền thông, sự tham gia của cộng đồng và lãnh đạo một nhóm. Chính sự kết hợp của những kỹ năng này khiến tôi trở thành ứng cử viên sáng giá nhất cho vị trí người quản lý quan hệ công chúng mà công ty đang tìm kiếm.
4. Thể hiện sự quan tâm đến công việc
Một lựa chọn độc đáo khác để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng là thể hiện kiến thức của bạn về các sự kiện đang diễn ra của công ty trong dòng mở đầu của lá thư. Tìm kiếm những tin tức gần đây về công ty mà bạn ứng tuyển và gắn kết với công việc. Giải thích lý do tại sao mục tin tức làm cho bạn nghĩ rằng bạn là tốt nhất cho công việc này.
Ví dụ: Gần đây, công ty của bạn đã cho ra mắt dòng sản phẩm mới về chăm sóc sắc đẹp dành cho phái nữ. Sau khi đọc những bài báo có liên quan, tôi đã có cảm hứng tìm kiếm cơ hội việc làm với công ty của bạn và rất vui khi thấy một vị trí nhân viên truyền thông. Là một người có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này, tôi sẽ là ứng cử viên hoàn hảo cho công việc.
5. Đề cập đến mối quan hệ cá nhân
Nếu ai đó trong mạng lưới chuyên nghiệp của bạn giới thiệu bạn đến một vị trí, công ty hoặc người quản lý tuyển dụng cụ thể, cách tiếp cận tốt nhất là sử dụng ngay trong thư xin việc của bạn. Việc bỏ tên liên hệ lẫn nhau của bạn sẽ cung cấp cho nhà tuyển dụng một điểm tham chiếu để đi từ đó. Họ sẽ quan tâm để xem lý do tại sao người giới thiệu của bạn nghĩ rằng bạn là người phù hợp với công việc.
Ví dụ: Tên tôi là Hùng, tôi nhận được lời đề nghị từ anh Minh trưởng phòng công nghệ thông tin của công ty. Anh Minh đề nghị tôi liên lạc với bạn vềví trí nhân viên IT mà công ty đang tuyển dụng vì tôi rất quan tâm đến lĩnh vực này.
Với tất cả những gợi ý được chia sẻ ở trên, điều quan trọng bạn cần nhớ là phải điều chỉnh toàn bộ thư xin việc của bạn theo kinh nghiệm cụ thể cho từng mô tả công việc riêng lẻ. Một thư xin việc được chỉnh sửa phù hợp cho từng vị trí ở mỗi công ty khác nhau là vô cùng cần thiết. Bạn hãy nhớ rằng một lá thư xin việc đầy đủ và chỉn chu sẽ làm tăng được cơ hội được gọi đi phỏng vấn dành cho bạn.
Phương Duy – Timviecgap.vn
Nguồn: cv.com.vn
