Cách làm kế toán công nợ là một trong những keyword được search nhiều nhất về chủ đề cách làm kế toán công nợ. Trong bài viết này, timviecgap.vn sẽ viết bài viết Hướng dẫn cách làm kế toán công nợ mới nhất 2020.
Hướng dẫn cách làm kế toán công nợ mới nhất 2020
– Lên danh mục công nợ KH ( Công nợ đầu vào 331 và công nợ đầu ra 131). Lưu giữ chứng từ (phiếu thu, chi, ủy nhiệm chi….phô tô hoặc gốc) và biên soạn thảo các chứng từ đi thu công nợ ( công văn đòi nợ, biên bản đối chiếu công nợ)đối với công nợ đầu ra 131 : Công nợ sắp đến hạn thì bạn điện thoại báo trước nhắc nhở khéo KH vài ngày.-Đôn đốc: Công nợ đến hạn nhưng chưa thu được thì ĐT (Fax)-Đòi nợ: đối với công nợ đang quá hạn. có thể điện thoại, Fax, đến trực tiếp công ty đòi nợso với công nợ đầu vào 331: thì khoản trên 20 triệu nhắc nhở kế toán bank hoặc bộ phận liên quan hoặc cấp trên phải chuyển khoản để được khấu trừ thuế GTGT và được tính vào chi phí chuẩn không bị xuất toán khỏi ngân sách phù hợp hợp lệHàng ngày thì Lập bảng kê chi tiết theo dõi công nợ của từng khách hàng, lập biên bản đối chiếu công nợ và support phòng mua bán đi thu hồi công nợ, phân phối các số liệu: bảng tổng hơp công nợ, công nợ chi tiết cho từng KH, thời gian nợ từ ngày nào đến ngày nào, khách hẹn hạn khi nào thanh toán.Các biện pháp của công nợ khi thu hồi công nợ xấu:Thông báo cho BGD và phòng kinh doanh về việc ngừng bán hàng đối với các khách hàng nợ đọng lâu ngàymang ra các phương pháp khác nhau để chọn áp dụng cho từng thị trường công nợ thích hợpHàng kỳ vào cuối tuần, nửa tháng, hoặc cuối tháng lập bảng kê công nợ đầu vào 331, đầu ra 131 để báo cáo các cấp lãnh đạo trực tiếp là kế toán trưởng
– Hợp đồng kinh tế
– Thanh lý hợp đồng
– Biên bản giao hàng hay nghiệm thu, xuất kho
– Bản đối chiếu công nợ
– Các chứng từ đã từng thanh toán cho đối tác: phiếu chi, ủy nhiệm chi, …….
– Hóa đơn GTGT hoặc thông thường
Gói lại trình cấp lãnh đạo có đến hạn thanh toán hoặc cấp trên có nhu cầu xem xét,với đầu ra cũng sử dụng tương tự
Hoạch toán: Mọi nghiệp vụ kinh tế đề phản ánh như sau:
– Đầu vào: Nợ TK 152,153,154,156,641,642….,1331/ Có TK 331 (chi tiết cho các phân khúc
– Đầu ra: Nợ TK 131/ Có TK 511,33311 (chi tiết cho các phân khúc
– Kế toán công nợ mọi nghiệm vụ kinh tế để đưa vào TK công nợ để theo dõi TK131,331 cho dù nghiệp vụ phát sinh thu tiền TK111,112 ngày trong ngày dù lớn hay nhỏ = việc hoạch toán thu chi là bổn phận bộ phận Thủ Quỹ k liên quan bộ phận công nợ
+ Cuối kỳ:
– Báo cáo công nợ tổng hợp TK 131 và TK 331
– Báo cáo đo đạt công nợ khó đòi, trạng thái nợ xấu và không giống
– Báo cáo công nợ chi tiết các phân khúc
– cung cấp dữ liệu cho các bộ phận liên quan
– chấm dứt mỗi kỳ phải đối chiếu số liệu công nợ với khách hàng
– Liên hệ KH để thu công nợ một phương pháp khéo léo uyển chuyển
– Khi nghĩ việc phải bàn giao đa số nghiêm cấm hành động xóa, refresh sữa chữa dữ liệu