Kế hoạch nhân sự là gì? Đối với mỗi công ty thì nhân viên đóng vai trò cốt lõi quyết định sự thành bại của doanh nghiệp đấy. Qua nội dung sau đây sẽ cung cấp thêm nhiều nội dung hơn đến độc giả, cùng tìm đọc nhé!
Kế hoạch nhân sự là gì?
Kế hoạch nhân sự trong tiếng Anh là Staffing Plan.
Như con người đã biết với những chiến lược nhân sự là sự tăng trưởng, khai thác và thực hiện các chiến lược, các chương trình nhằm chắc chắn cho doanh nghiệp có đủ số lượng lao động, được bố trí đúng nơi, kịp thời và đúng chỗ.
Xem thêm Cộng tác viên nhập liệu là gì? Mô tả công việc của cộng tác viên nhập liệu
Tại sao công ty cần chiến lược nhân sự?
Theo một báo cáo gần đây của Mercer, 52% các doanh nghiệp tăng trưởng cao cho biết một trong các nguy cơ khổng lồ nhất đối với lực lượng lao động của họ là mất quá nhiều thời gian để lấp đầy các vị trí đang mở. Các công ty tăng trưởng cao biết rằng điều cốt yếu là phải bắt kịp với tốc độ thay đổi. Báo cáo của Mercer khuyến nghị các công ty nên có “cái nhìn lâu dài về việc toàn bộ mọi người cần Thông báo các quyết định ngắn hạn…
Những điều này có khả năng gồm có việc chuyển mọi người đến các lĩnh vực bán hàng có thu nhập cao hơn, thử nghiệm công nghệ mới, chuyển văn phòng đến gần các nguồn nhân tài quan trọng, hoặc đầu tư vào nhân tài phi truyền thống bằng cách sản sinh ra những con đường mới vào các công việc có kỹ năng.” Các doanh nghiệp có khả năng thực hiện việc làm này thành công bằng việc xây dựng kế hoạch nhân sự trước.
Quá trình chi tiết lập chiến lược nhân viên cho doanh nghiệp
Chỉ dẫn cách lập chiến lược nhân sự cho công ty dưới đây là 4 bước hỗ trợ bạn xây dựng kế hoạch nhân viên cho doanh nghiệp.
Bước 1: Lên mục tiêu và kế hoạch
Nếu bạn không lên một chiến lược bài bản về tiến độ công việc cùng các mục đích chi tiết, việc theo dõi sự tăng trưởng chất lượng nguồn nhân viên sẽ đừng nên chắc chắn chuẩn xác, sát sao. Bạn cần phối hợp với các bộ phận trong doanh nghiệp để thiết kế hướng đi về sản phẩm, dịch vụ của công ty trong một khung thời gian cụ thể, như 5 năm tới hay 10 năm tới.
Bước 2: đo đạt tình hình quản lý nhân sự
Một khi lên mục tiêu và kế hoạch, bạn phải cần nắm bắt được tình hình quản lý nhân sự hiện tại của chính mình. Đến với mục này, bạn có khả năng sẽ cần tự giải đáp một số câu hỏi sau: Thời gian để thực thi một số hoạt động chắc chắn kéo dài bao lâu?
Số lượng nhân sự cần thiết cho công việc đó? Năng suất thực hiện công việc của các nhân viên hiện tại như thế nào? Nhân sự nào có được kỹ năng, chuyên môn tốt nhất? Phần trăm bồi thường của tổ chức so sánh với mức trung bình trong ngành?
Xem thêm quản lý nhân lực là gì? tại sao cần hiểu về quản lí nhân lực
Bước 3: dự đoán mức nhân viên tối ưu
Kế hoạch nhân sự là gì? Dự đoán mức nhân sự tối ưu bao gồm việc cân nhắc số lượng nhân viên với các kỹ năng cần thiết chi tiết và ngân sách thiết yếu cho việc quản lý. Trong trường hợp không đủ ngân sách cho tuyển mộ nhân viên full time, bạn cần cân nhắc tới việc tuyển freelancer hay hợp tác viên.
Trong mục này, hãy chú ý một số tips hữu dụng cho bạn: thực hiện phân tích xu hướng tăng trưởng nhân viên của công ty, ví dụ dựa trên mức độ tăng trưởng của doanh nghiệp. Nghiên cứu tiêu chuẩn của thị trường: phần trăm lao động trên doanh thu? Số lượng nhân viên của các công ty cạnh tranh?
Bước 4: phân tích sự không đủ hụt
Tới bước kết thúc của bản kế hoạch, bạn cần phân tích sự không đủ hụt các vị trí trong đơn vị về mặt chuyên môn, kỹ năng để đạt được mục đích. Từ đấy, bạn có thể xác định được hướng đi xử lý như nên tăng cường kiến thức của cấp dưới công ty hay tuyển dụng cho vị trí mới. Xin bật mí tới bạn những mẹo nho nhỏ khi thực hiện mục này như sau:
Chuẩn bị tinh thần thực hiện quyết định bỏ việc cho một số lao động. Sau khi đo đạt dữ liệu, có thể bạn sẽ cảm nhận một số lao động với kỹ năng không thiết thực cho doanh nghiệp. Nghiên cứu về hợp đồng lao động và xem xét kỹ để đưa ra quyết định nhé. Xem xét kỹ lưỡng dữ liệu lấy những giai đoạn trước. Đôi lúc, việc không đủ hụt trong trình độ, kỹ năng chỉ xuất hiện trong những thời điểm bận rộn. Hãy suy xét những vấn đề trường hợp nữa nhé.
Xem thêm Chức năng tổ chức trong quản lý là gì? Mục tiêu của tổ chức quản lí
Một số câu hỏi thường gặp về chiến lược nhân lực
Phía dưới là một vài câu hỏi thường gặp nhất mà nhà phỏng vấn hỏi về kế hoạch nhân viên:
Vì sao chiến lược nhân viên lại quan trọng?
Kế hoạch nhân sự là gì? Đối với mỗi chiến lược bạn cần phân tích, kiểm duyệt và hoạch định kế hoạch để giúp công ty đạt được các mục tiêu đã đề ra. Sau đấy bạn có thể sắp xếp các kế hoạch tuyển mộ của mình nhằm thu hút đúng nhân viên phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, chiến lược nhân sự cũng giúp duy trì nhân viên, vì bạn có thể nhận xét các ý tưởng huấn luyện và phát triển để giúp các thành viên trong group của bạn đạt được các kỹ năng thiết yếu.
Các kiểu kế hoạch nhân viên khác nhau là gì?
Tùy theo từng ngành nghề, quy mô sẽ có một kế hoạch nhân viên không giống nhau. Dưới đây là một vài loại chiến lược nhân viên phổ biến:
- Nhân viên ngắn hạn: Loại kế hoạch nhân sự này tích tụ các mong muốn tức thời của công ty
- Lập chiến lược kế nhiệm: đây chính là một bí quyết đến gần hơn cho phép bạn dự đoán sự ra đi của các nhà lãnh đạo và huấn luyện các ứng viên nội bộ để bước vào những vai trò đấy
- Nhân viên dài hạn: đây là các kế hoạch nhân viên kéo dài tối thiểu một năm
- Lập kế hoạch nhân sự: bí quyết đến gần hơn này bao gồm sự kết hợp giữa lập chiến lược ngắn hạn, dài hạn và kế thừa
Xem thêm Chức năng tổ chức trong quản lý là gì? Mục tiêu của tổ chức quản lí
Đo đạt nhân viên là gì?
Kế hoạch nhân sự là gì? Đây là một các bước lựa chọn xu hướng giữa các nhân sự trong công ty, chẳng hạn như như điều chuyển nhân sự, cấp độ hài lòng hoạt động của cấp dưới và cấp độ không thể thiếu để quản lý lượng công việc..
Có thể thấy, việc tạo ra một kế hoạch nhân viên có ảnh hưởng trực tiếp đến việc lãnh đạo tổ chức, tuyển dụng các nhà quản lý và các nhà lãnh đạo nhân viên. Vì vậy, tạo một chiến lược nhân lực là chìa khóa thành công để sản sinh ra một chiến lược nhằm đáp ứng nhu cầu của tất cả mọi người và hợp lý với mọi doanh nghiệp.
Qua bài viết trên đây Timviecgap.vn đã cung cấp các thông tin về kế hoạch nhân sự là gì? Tại sao lại càn kế hoạch nhân sự?. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé.
Mỹ Phượng – Tổng hợp
Tham khảo ( luatduonggia.vn, www.nhanlucdaiduong.com.vn jobsgo.vn, …)
