Mỗi chúng ta đều học được kỹ năng sống qua những khó khăn mà ta gặp. Nhưng đạt được những kỹ năng này cần đòi hỏi một quá trình lâu dài để chúng ta có thể thích ứng. Việc rút ngắn quá trình này không phải là điều khó nên hôm nay timviecgap sẽ tổng hợp các kỹ năng quản lý thời gian nhé.
Quản lý thời gian Là Gì ?
Với tôi, thời gian là thứ tài sản thượng đế ban tặng muôn loài đồng đều nhất, có giới hạn, không thay đổi được và không mua, bán được. Vì những đặc điểm này, thật sự con người không nhất thiết quản lý được thời gian, điều độc nhất chúng ta có thể làm được là bố trí & sử dụng thời gian ra sao cho đạt kết quả cao nhất. Người tiêu dùng thời gian hiệu quả, là người “giàu có” thời gian hơn.
Quản lý thời gian là quá trình lên kế hoạch và tổ chức thời gian cho từng hoạt động cụ thể, cụ thể từng bước cho đến khi hoàn thiện mọi mục đích đề ra. Vì thời gian có hạn, bạn càng có kỹ năng quản lý thời gian tốt, quỹ thời gian sử dụng càng đạt kết quả tốt. Sự đạt kết quả tốt của việc quản lý thời gian được nhận xét dựa trên hậu quả hoạt động tạo ra, không dựa trên thời gian hoàn thiện nhanh hay chậm.
XEM THÊM Hướng dẫn cách sử dụng garageband cho iphone mới nhất 2020
Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian
Chắc hẳn nhiều người câu hỏi thắc mắc vì sao quản lý thời gian lại quan trọng đến vậy? Quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn đạt được nhiều thành tựu trong cả công việc và cuộc sống cá nhân. Vì sao có người làm việc gấp nhiều lần bạn? Cũng có người chỉ làm bằng một nửa bạn? Cách chính là ở kỹ năng quản lý thời gian của mỗi bạn.
Hiểu được cách quản lý thời gian giúp bạn sắp xếp các kế hoạch và vai trò mỗi ngày phụ thuộc vào mức độ quan trọng và theo trình tự ưu tiên. Với danh sách này, bạn sẽ tích tụ những vai trò đặc biệt có thể hoàn thành trước, từ đó nâng cao tác dụng hoạt động.
Thói quen cải thiện thời gian của bạn
Suy nghĩ trước khi hành động
Bao nhiêu lần bạn nói “có” với một vài việc, và sau đó bạn lại cảm thấy hối tiếc? Vì vậy trước khi hứa hẹn làm một ngành nghề mới, bạn hãy ngừng lại để suy xét một chút trước khi đưa ra lời giải thích của mình. Việc làm này sẽ tránh cho bạn khỏi bị làm quá là nhiều việc.
Mang theo một quyển sổ nhỏ
Bạn không nhất thiết biết khi nào thì bạn sẽ có nhiều ý tưởng lớn hoặc sự thông thái tỉnh táo. Do đó, bạn cần phải mang theo một quyển sổ nhỏ để khi đi tới đâu bạn cũng có thể ghi lại được suy xét của mình. Nếu bạn để thật lâu mới viết ra suy xét của mình, thì bạn có khả năng sẽ bỏ xót mất. Một cách khác đó là bạn dùng máy ghi kỹ thuật số.
Không ngừng phát triển bản thân
Bạn cần phải dành thời gian trong chiến lược làm việc của bạn để học những điều mới và tăng trưởng năng lực cũng như tài năng bẩm sinh của bạn. Ví dụ, bạn có thể đăng ký một lớp học, tham gia một chương trình đào tạo, hoặc đọc một cuốn sách. Không ngừng tăng cường kiến thức và kỹ năng của bạn sẽ tăng khả năng kiếm việc của bạn, giúp bạn gia tăng sự nghiệp, và là một hướng đi đáng tin cậy nhất để trở nên người độc lập về tài chủ đạo.
Đừng là người cầu toàn
Một số công việc đòi hỏi bạn phải cố gắng hết sức. Chẳng hạn như, khi gởi một email ngắn tới đồng nghiệp, bạn không nên dành thời gian nhiều hơn một số phút để làm điều đó. Bạn hãy học cách phân biệt giữa những công việc luôn phải hoàn thiện một cách xuất sắc với những hoạt động chỉ cần làm được mà thôi.
Hãy học cách nói “không “
Do hứa hẹn quá nhiều, không ít người bị quá tải vì có quá nhiều việc; họ nói “có” trong thời gian đáng lẽ ra họ phải nói “không”. Vì thế, bạn hãy học cách nói “không” với những đòi hỏi có mức ưu tiên thấp, và bạn sẽ có những thời gian để làm những việc quan trọng hơn.
Những kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
Viết ra mọi thứ
Lỗi phổ biến của quản lý thời gian đấy là cố gắng dùng trí nhớ của bạn để nhớ quá là nhiều chi tiết gây ra bạn bị quá tải nội dung. Phương pháp sử dụng danh sách việc cần làm để viết ra Tất cả mọi thứ là một bí quyết cực kì tuyệt để kiếm soát các dự án và công việc của ban, khiến bản thân bạn bố trí có tổ chức hơn.
Bố trí thứ tự ưu tiên cho danh sách của bạn
Sắp đặt thứ tự ưu tiên cho danh sách việc cần làm của bạn sẽ giúp bạn tập trung và dành nhiều thời gian vào những việc thực sự phức tạp. Nhận xét các hoạt động của bạn theo trình tự, sử dụng các quy trình sắp xếp thứ tự theo ABCD được diễn giải trong các khóa học về quản lý thời gian.
Sử dụng hệ thống quản lý thời gian
Sử dụng các quy trình quản lý thời gian có thể có thể giúp bạn theo dõi mọi việc bạn phải cần làm, tổ chức và sắp đặt thứ tự công việc của bạn, phát triển những kế hoạch khả thi để hoàn thành nó. Một bộ máy phù hợp nhất sẽ giống như chất keo dính gắn chặt các cách quản lý thời gian tốt nhất với nhau.
Đừng làm việc của người khác
Bạn có thói quen làm việc hộ người xung quanh bởi vì bạn mang tâm lý của “người hùng” hay không? Nếu như bạn làm như thế, bạn sẽ tốn cực kì nhiều thời gian của bạn. Thay vì vậy, bạn hãy tập trung vào những dự án và mục tiêu của chủ đạo bản thân bạn, học cách giao việc một cách hiệu quả, và dạy người đối diện làm sao để họ làm công việc của họ.
Nhận biết những công việc “lấp chỗ trống”
Khi mà bạn có danh sách những việc cần làm với rất nhiều trọng trách, bạn hãy thận trọng để không bị rối trí bởi những hoạt động “lấp chỗ trống”. Những hoạt động đã được bố trí trong sổ hoặc trong giấy tờ của bạn có khả năng đợi tới khi bạn xử lý những công việc có thứ tự ưu tiên cao nhất.
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về kỹ năng quản lý thời gian ở trên đây, hy vọng những thông tin mình chia sẻ phần nào giúp đỡ bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé.
Lộc Nguyên – Tổng hợp (Tham khảo: best, kynang, …)
