Top 10 kỹ năng văn phòng cơ bản là bài viết mình sẽ tổng hợp lại tất cả các kỹ năng mà một nhân viên văn phòng cần phải có. Vì những điều cơ bản này sẽ giúp các bạn có một công việc thuận lợi và tiến bộ hơn rất nhiều trong việc làm của mình
Trong bài viết bên dưới đây mình sẽ giới thiệu sơ lược tới các bạn top 10 kỹ năng văn phòng cơ bản. Hãy cùng mình theo dõi bài viết bên dưới nhé !
Kỹ năng thực hiện công việc nhóm
Trong một môi trường tập thể thì kỹ năng thực hiện công việc nhóm là hết sức quan trọng và quan trọng, đây được coi là kỹ năng giúp bạn sẽ phát triển tốt hơn trong công việc. Kỹ năng thực hiện công việc nhóm bao gồm các vấn đề: đoàn kết, học hỏi lẫn nhau, tôn trọng, hỗ trợ,.. Những vấn đề trên có thể giúp bạn lĩnh hội được nhiều kiến thức, kinh nghiệm từ các đồng nghiệp trong nhóm.
Nhiều cuộc thăm dò chỉ ra rằng, nếu các nhân viên trong đơn vị cùng chung sức hợp tác thực hiện công việc, thì sẽ mang lại đạt kết quả tốt công việc cao hơn và tránh phung phí thời gian.
Kỹ năng giao tiếp
Một mối tương quan tốt với cấp trên, đồng nghiệp, đối tác, khách hàng là vấn đề mà nhân viên văn phòng nào cũng cần chú trọng. Kỹ năng giao tiếp thể hiện ở sự lưu loát trong lời nói, cũng như những cử chỉ, hành động giúp bạn có khả năng thuyết phục người đối diện.
Mong muốn là người giao tiếp tốt, đầu tiên bạn phải biết tiếp thu tôn trọng khái niệm của người khác, sau đó giải thích khái niệm cá nhân có logic một cách khéo léo. Nói như vậy không nghĩa là bạn phải chuyên nghiệp như các diễn giả, đơn giản chỉ là bạn biết cách trò chuyện sao để phù hợp trong mọi trường hợp.
Kỹ năng quản trị thời gian – Top 10 kỹ năng văn phòng cơ bản
Mỗi ngày, chúng ta chỉ có 8h đồng hồ để giải quyết hàng tá công việc tại văn phòng, vì lẽ đó dễ dẫn đến tình trạng sức ép trong công việc, gây mệt mỏi, làm giảm khả năng làm việc hiệu quả. Để không phải rơi vào tình trạng này, bạn phải cần chuẩn bị cho mình một thời gian biểu thực hiện công việc cụ thể có khoa học, để tránh những sai sót không đáng có.
Bên cạnh đấy có thể giúp quản lý kiểm soát thời gian, có nhiều thời gian hơn dành cho bản thân và người thân những người bạn.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Trong môi trường văn phòng, hằng ngày xuất hiện vô số vấn đề mà chúng ta không thể lường trước được. Vì thế bạn phải trang bị cho mình những kĩ năng thuyết phục, bàn bạc, xử lý vấn đề trong mọi trường hợp, kỹ năng này sẽ giúp ích cho bạn chung sống hài hòa cùng cộng sự cũng như có thời cơ thăng tiến cao hơn.
Kỹ năng sáng tạo
Bản chất sáng tạo là hành trình hoạt động của con người tạo ra những giá trị vật chất, tinh thần mới. Tiêu chí sáng tạo ở đây chính là “tính mới lạ” và “tính có giá trị”. Tư duy sáng tạo là khả năng chúng ta nghĩ ra hoặc phát minh một điều gì đó mới mẻ và mang lại ích lợi hơn điều sẵn có.
Xã hội phát triển được đến trình độ như tại thời điểm này chính là nhờ sự sáng tạo, ưu điểm tuyệt đối của con người. Chính nhờ có sáng tạo trong kỹ thuật – công nghệ mà các công ty mới có thể tiếp tục sản xuất ra những sản phẩm/dịch vụ mới, phục vụ cho nhu cầu đang không ngừng biến đổi của thị trường.
Một nhân viên với kỹ năng tư duy sáng tạo đang và sẽ luôn được đề cao trong công việc, quan trọng là với tình trạng đang lên ngôi của nền kinh tế tri thức.
Kỹ năng nhận xét và ra quyết định
Trong một thời đại thông tin nhiều loại, các công ty đang ra sức thu thập tối đa số lượng thông tin có thể để tạo nên mạng lưới dữ liệu lớn phục vụ cho phát triển việc kinh doanh và dịch vụ hỗ trợ khách hàng của mình. Những cá nhân có thể xử lý, phân tích những lượng thông tin lớn này và đưa rõ ra những chiến lược mang tính quyết định sẽ biến thành người nổi trội và được doanh nghiệp mong săn đón.
Những nhà lãnh đạo luôn hy vọng ở những nhân viên của mình không những tiếp thu mà còn giúp sức những ý kiến chiến lược cho đồng nghiệp cũng như cấp trên để cộng tác thuận lợi giúp đạt được mục tiêu một cách nhanh chóng.
Kỹ năng tư duy phản biện – Top 10 kỹ năng văn phòng cơ bản
Trong Báo cáo Tương lai của các nghề nghiệp năm 2018, diễn đàn kinh tế toàn cầu WEF đưa rõ ra khái niệm tư duy phản biện là “sử dụng logic và lập luận để phát hiện ra điểm mạnh và điểm yếu của các giải pháp, kết luận và cách tiếp xúc không giống nhau đối với các vấn đề”. Có thể thấy hai tiêu chí quan trọng là sự rõ ràng và khả năng lập luận.
Trong thời kỳ số hóa phát triển, máy tính hay robot có năng lực giải quyết, đánh giá và đưa ra số liệu vô cùng đạt kết quả tốt. Nhờ có sự phát triển của công nghệ mà nhiệm vụ của con người trong các công việc dễ dàng dường như đã được thay thế bằng robot, do vậy cần phải nhìn nhận thực tế bản thân để ra sức nỗ lực phát đấu khẳng định vị thế của mình.
Thế nhưng, để tránh lạm dụng công nghệ làm liên quan xấu đến vấn đề vận hành, các công ty cần những nhân viên có năng lực nhìn nhận vấn đề từ nhiều mặt cùng tư duy logic để dùng và tối ưu máy móc.
Kỹ năng đàm phán
Thương thuyết là hành trình giao tiếp, tiến hành tranh luận có qua có lại với một hay nhiều bên để có được những gì mình muốn khi ở trong tình huống có những quyền lợi có thể sẻ chia hay những quyền lợi đối kháng cần xử lý.
Một nhà đàm phán giỏi phải sở hữu phản xạ xử sự nhanh nhậy, có kỹ năng lắng nghe, lịch sự và có thể đem lại cảm xúc dễ chịu cho người đối diện, thực hiện kỹ năng thuyết phục khách chính hãng quả…
Song cũng phải biết tranh cãi, biết tự kiềm chế mình để tránh bị mắc bẫy hay chi phối bởi ý chí chủ quan. Đàm phán hoàn toàn là năng lực ưu thế của con người mà không có ở bất kì thiết bị nào. vì thế, nhà tuyển dụng rất cần ứng viên thuyết phục hạng mục kỹ năng này.
đàm phán là năng lực ưu thế của con người mà không có ở bất kì thiết bị nào
Kỹ năng nhận thức linh hoạt
Nhận thức linh động (Cognitive flexibility) là năng lực suy nghĩ và làm việc dưới nhiều luồng ý tưởng đến cùng một lúc nhằm thích nghi với sự những thay đổi nhanh chóng và đột ngột. Sự ra đời của hàng loạt các công việc trong xã hội ngày nay sẽ đòi hỏi nhân viên trở nên đa nhiệm để thuyết phục những nhà tuyển dụng.
Kỹ năng quản trị nhân sự
Kỹ năng quản lý nhân sự bản chất chính là việc khai thác đạt kết quả tốt tiềm năng từ nguồn lực con người để phục vụ phát triển doanh nghiệp và xã hội, những nhà quản lý cần năng lực kiểm soát và tận dụng tốt khi nắm trong tay nguồn nhân lực dồi dào. Những con người tài năng ưu tú sẽ còn đóng vai trò quan trọng ngoài ra đối với các nhà tuyển dụng trong thời kỳ thiết bị công nghệ lên ngôi vì vậy có những kinh nghiệm ứng tuyển là một lợi thế không hề nhỏ.
Xem thêm : Top 7 kiến thức đầu tư chứng khoán an toàn – chất lượng
Xem thêm : Top 8 công việc online bán thời gian ổn định nhất
Tạm kết :
Bài viết trên đây mình vừa giới thiệu sơ lược tới các bạn top 10 kỹ năng văn phòng cơ bản. Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về các kỹ năng văn phòng. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết !
Vũ – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tổng hợp: 123job.vn, officesaigon.vn, … )
