Năng suất là gì? Phân biệt năng suất và hiệu suất

Năng suất là gì? Năng suất là một yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp và quốc gia. Qua bài viết dưới đây sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin hơn đến bạn đọc, cùng tham khaor nhé!

Năng suất là gì?

– Năng suất ( Productivity), trong kinh tế học, đo lường đầu ra trên một đơn vị đầu vào, chẳng hạn như lao động, vốn hoặc bất kỳ nguồn lực nào khác. Nó thường được tính toán cho nền kinh tế dưới dạng tỷ lệ giữa tổng sản phẩm quốc nội (GDP) trên số giờ làm việc.

– Năng suất là hiệu quả của việc sản xuất hàng hoá hoặc dịch vụ được biểu hiện bằng một số thước đo. Các phép đo năng suất thường được biểu thị bằng tỷ số giữa tổng đầu ra với một đầu vào đơn lẻ hoặc tổng đầu vào được sử dụng trong quá trình sản xuất, tức là sản lượng trên một đơn vị đầu vào, thường trong một khoảng thời gian cụ thể.   Năng suất lao động có thể được chia nhỏ hơn nữa theo lĩnh vực để xem xét xu hướng tăng trưởng lao động, mức lương và cải tiến công nghệ. Lợi nhuận của công ty và lợi nhuận của cổ đông có liên quan trực tiếp đến tăng trưởng năng suất.

Xem thêm Nhân viên vận đơn là gì? Công dụng của vận đơn là gì?

Phân biệt năng suất và hiệu suất

Năng suất và hiệu suất là hai trong những mục tiêu quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh nào. Nhưng chúng là hai thứ rất khác nhau và thường cạnh tranh với nhau. Cải thiện năng suất có thể đi kèm với chi phí  và hiệu suất được cải thiện có thể làm giảm năng suất. Nhưng sự khác biệt giữa chúng là gì?

Nói một cách đơn giản, năng suất là số lượng công việc được tạo ra bởi một nhóm, doanh nghiệp hoặc cá nhân. Mặt khác, hiệu suất đề cập đến các nguồn lực được sử dụng để sản xuất công việc đó. Vì vậy, càng nhiều nỗ lực, thời gian hoặc nguyên vật liệu để thực hiện công việc, quy trình càng kém hiệu quả. Hiệu suất cũng có thể nói đến chất lượng của đầu ra. Sản xuất 100 vật dụng mỗi giờ có thể trông đẹp trên bảng tính năng suất, nhưng sẽ không hiệu quả lắm nếu một nửa trong số đó bị từ chối vì không đạt tiêu chuẩn chất lượng.

Định nghĩa cá nhân về năng suất

Điều đầu tiên chúng ta cần nhìn nhận là năng suất, theo góc độ cá nhân, có thể linh hoạt, cảm tính và ngẫu nhiên đến mức nào.

Các định nghĩa là tùy ý

Như Chris Bailey nói trong A Life of Productivity,

Năng suất có ý nghĩa khác nhau với từng người.

Một người có thể định nghĩa năng suất là kiếm cả đống tiền khi lãnh đạo một đội nhóm vài trăm nhân viên, trong khi một người khác định nghĩa năng suất là nghỉ hưu vào năm 30 tuổi và tự nguyện sống cuộc đời đơn giản đến hết khoảng thời gian còn lại.

Cũng vậy, một người có thể định nghĩa năng suất là làm được nhiều việc hơn trong khoảng thời gian ngắn hơn, trong khi ngươi khác nghĩ năng suất là cứ thong thả làm việc đến mức tốt nhất mà họ có thể.

Chuyện cá nhân không hoàn toàn là của cá nhân

Điểm thứ 2 cần nhắc đến ở đây là từ “cá nhân” có lẽ được dùng hơi nhầm một chút.

Với rất nhiều người theo đuổi mức năng suất cá nhân tốt hơn, mục tiêu là làm việc có hiệu suất hơn. Chúng ta muốn trở nên tốt hơn trong những việc chúng ta làm, hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn, có khả năng tập trung vào công việc quan trọng nhất, và học cách xử lý cơn lũ thông tin và kết nối mà không bị lạc lối trong tiến trình công việc riêng của mình.

Công cụ chúng ta cần để đạt được tất cả những mục tiêu đó là các kỹ năng hiệu suất làm việc cá nhân: hệ thống, năng lực và ứng xử cá nhân cho phép chúng ta quản trị tất cả nhu cầu và lựa chọn, mà vẫn hoàn thành được công việc.

Ví dụ về năng suất

Giả sử ban đầu một dây chuyền lắp ráp ô tô là hoạt động sản xuất sử dụng nhiều lao động. Nó sử dụng 10 công nhân với số lượng máy móc tối thiểu, chẳng hạn chỉ có cờ lê và mỏ lết, và họ cần 1 ngày để lắp ráp thêm được một chiếc ô tô

Bây giờ giả sử doanh nghiệp đầu tư vón để mua thêm một bộ gá thủy lực (đầu tư chiều sâu) cho phép tiết kiệm đáng kể thời gian cần thiết để dỡ và nâng các cấu kiện cần lắp ráp, qua đó giảm được thời gian lắp ráp xuống chỉ còn 1/10 ngày. Như vậy, đội ngũ công nhân như trước giờ đây có thể lắp ráp 10 chiếc ô tô mỗi ngày và năng suất lao động của họ tăng gấp 10 lần.

Các phương pháp tăng năng suất trong doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần có một cái nhìn tổng quan và đúng đắn ngay từ đầu để thực hiện các phương pháp tăng năng suất trong doanh nghiệp.

Lên kế hoạch marketing cụ thể

Tiếp thị là không khí mà các doanh nghiệp cần để sống (phát triển). Bỏ đói công việc kinh doanh của bạn, và nó có thể bị chết ngạt. Để quản lý hiệu quả hoạt động tiếp thị của bạn trong khi vẫn theo kịp hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp, bạn cần tạo lịch tiếp thị. Nói một cách đơn giản, lịch tiếp thị là một kế hoạch bao gồm các hoạt động tiếp thị của bạn trong một thời kỳ nhất định. Nói một năm – đôi khi ít hơn.

Xem thêm Nhân viên Helpdesk là gì? Nhiệm vụ của Helpdesk là gì?

Sử dụng công cụ tự động hóa

Năng suất là gì? Tại sao phải dành thời gian quý báu cho các công việc lặp đi lặp lại như nhập dữ liệu khi bạn có thể tự động hóa chúng? Tự động hóa các công việc thông thường có thể nâng cao đáng kể mức năng suất của bạn khi được thực hiện đúng cách. Phần tốt nhất là có rất nhiều phần mềm tự động hóa rẻ tiền mà bạn có thể tận dụng để hợp lý hóa quy trình kinh doanh của mình.

Chúng bao gồm Zapier, Hootsuite, IBM, Xero và một loạt các công ty khác. Bạn có thể áp dụng tự động hóa vào những phân khúc nào của doanh nghiệp?

• Xử lý đơn hàng
• Hỗ trợ khách hàng
• Thu thập dữ liệu

Thường xuyên xem lại quy trình làm việc của bạn

Xem lại quy trình làm việc của bạn để xác định những gì đang hoạt động và những gì không. Làm như vậy sẽ giúp bạn phát hiện ra những điểm nghẽn trong hoạt động kinh doanh của mình và giải quyết chúng một cách dứt khoát.

Một trong những điều bạn có thể làm để loại bỏ tắc nghẽn khỏi quy trình làm việc của mình là giảm số lượng dự án đang tiến hành (WIP) trong quy trình làm việc của bạn.

Xem thêm Nhân viên quản trị mạng là gì? Nhân viên quản trị mạng làm gì?

Ghi nhận và khen thưởng nhân viên của bạn

Năng suất là gì? Công nhận nhân viên khi họ hoàn thành xuất sắc công việc có thể thúc đẩy tinh thần làm việc và khiến họ muốn làm việc chăm chỉ hơn nữa. Tạo động lực và khen thưởng cho nhóm của bạn có thể nuôi dưỡng cảm giác hoàn thành và truyền cảm hứng cho những người khác làm việc hiệu quả hơn.

Ví dụ: bạn có thể sử dụng các hệ thống liên lạc nội bộ, như Cheers-for-Peers của Slack (nơi các nhà lãnh đạo và đồng đội có thể khen ngợi lẫn nhau) để thông báo công việc được thực hiện tốt.  Ngoài ra, đề nghị tăng lương cho từng cá nhân hoặc gây bất ngờ cho nhân viên của bạn bằng một món quà cá nhân có thể thúc đẩy họ nỗ lực hơn nữa.

Qua bài viết trên đây Timviecgap.vn đã cung cấp các thông tin về năng suất là gì? Phân biệt năng suất và hiệu suất. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé.

Mỹ Phượng – Tổng hợp

Tham khảo ( chungnhanquocgia.com, luatduonggia.vn, www.pos365.vn, …)