Những lưu ý khi phỏng vấn Online, một buổi phỏng vấn thì quá bình thường nhưng đối với một buổi phỏng vấn online thì sẽ còn có nhiều thứ lạ lẫm. Vậy khi phỏng vấn online bạn cần lưu ý những điều gì? Qua bài viết dưới đây sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin hơn đến bạn đọc, cùng tham khảo nhé.
Những lưu ý khi phỏng vấn Online
Sắp xếp, ghi nhớ thời gian được hẹn phỏng vấn
Ngay sau khi nhận được lời mời phỏng vấn, đừng quên nhắc nhở bản thân ghi nhớ lịch hẹn bằng cách ghi chú mốc thời gian cho buổi phỏng vấn vào điện thoại, lịch bàn hay bất cứ đâu bạn cảm thấy có hiệu quả nhé.
Xem thêm Tổng hợp các kỹ năng giao tiếp hiệu quả mới nhất 2020
Trang phục phỏng vấn gọn gàng, lịch sự
Điều này sẽ tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp trong mắt Nhà tuyển dụng rằng bạn thực sự nghiêm túc, chuyên nghiệp và tôn trọng người phỏng vấn, dù không gặp mặt trực tiếp. Không cần quá cầu kỳ nhưng trang phục tham gia phỏng vấn online cũng cần phải gọn gàng, lịch sự, trang nhã và phù hợp.
Kiểm tra thiết bị kết nối kỹ càng
Sự thành công của một cuộc phỏng vấn online phụ thuộc rất nhiều vào các thiết bị kỹ thuật – công cụ kết nối ứng viên với Nhà tuyển dụng. Đó có thể là laptop, máy tính bàn, máy tính bảng, điện thoại… bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet để thực hiện gọi video qua màn hình.
Để buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ, hãy chắc chắn rằng chúng sẽ luôn làm tốt nhiệm vụ của mình là truyền tin và truyền hình ảnh tốt nhất. Ngoài ra, nếu cần thiết, hãy sử dụng tai nghe và micro để cải thiện âm thanh khi tham gia phỏng vấn nha.
Không gian phỏng vấn yên tĩnh và phù hợp
Lựa chọn và sắp xếp vị trí phỏng vấn phù hợp, yên tĩnh, thoáng và ngăn nắp sẽ giúp bạn ghi điểm với Nhà tuyển dụng. Tuyệt đối không ngồi tại nơi quá ồn ào và đông người qua lại hay quá bừa bộn,… Bởi, điều này phần nào thể hiện tính cách và thái độ của bạn trong công việc, làm cơ sở để Nhà tuyển dụng đánh giá và sàng lọc nhanh ứng viên tiềm năng.
Tập trả lời các câu hỏi thông dụng
Bạn sẽ tự tin và chỉn chu hơn khi trả lời các câu hỏi “tủ” nếu đã chuẩn bị kỹ và may mắn được hỏi đến. Đôi khi câu từ phù hợp và mức độ suôn sẻ, diễn đạt tự nhiên sẽ là điểm cộng cho sự chuyên nghiệp và cố gắng của bạn.
Cẩn trọng với background của bạn
Không chỉ trang phục cần phải tươm tất mà chính vị trí ngồi của bạn cũng cần được sắp xếp gọn gàng, sạch sẽ. Nhà tuyển dụng có thể dễ dàng tập trung vào bạn hơn nếu bạn ngồi trước một phông nền trơn và ít đồ vật. Sử dụng background có sẵn trên các nền tảng là một ý hay nếu phòng bạn quá bừa bộn mà chưa kịp dọn dẹp đó!
Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý chọn một nơi yên tĩnh để thực hiện phỏng vấn. Phải đảm bảo rằng bạn nghe rõ được nhà tuyển dụng nói gì và ngược lại. Tránh ngồi ở những nơi đông người và địa điểm lý tưởng nhất là một không gian chỉ có một mình như phòng riêng.
Nhớ tắt chuông các thiết bị xung quanh và thông báo cho người thân về lịch phỏng vấn để đảm bảo không bị làm phiền trong suốt thời gian diễn ra phỏng vấn nhé!
Ưu, nhược điểm của hình thức phỏng vấn online
Phỏng vấn online tồn tại cả những ưu điểm và dĩ nhiên, cũng tạo ra một số thách thức cho ứng viên và nhà tuyển dụng.
Trước hết, phỏng vấn online là lựa chọn tốt nhất khi doanh nghiệp tuyển nhân sự làm việc từ xa/ làm việc tại nhà. Hơn nữa, hình thức phỏng vấn này là lựa chọn duy nhất trong những thời điểm hạn chế đi lại, tiếp xúc trực tiếp do dịch bệnh hoặc các khó khăn vì thiên tai. Phỏng vấn online giúp:
- Thuận tiện do không phải di chuyển, đi lại, tiết kiệm đáng kể thời gian và công chức sắp xếp, tổ chức.
- Tiết kiệm chi phí tổ chức phỏng vấn trực tiếp.
- Đánh giá toàn diện về ứng viên một cách khách quan (không bị cảm giác hay ấn tượng ban đầu khi tiếp xúc trực tiếp chi phối) do chỉ tập trung vào nội dung buổi trao đổi.
Lưu ý cho nhà tuyển dụng
Đối với nhà tuyển dụng, tổ chức và thực hiện một cuộc phỏng vấn online cần có sự chuẩn bị và chỉn chu nhất có thể. Những lưu ý hàng đầu và quan trọng nhất là bạn phải hiểu rằng, giao tiếp giữa nhà tuyển dụng và ứng viên càng cởi mở thì kết quả sẽ càng khả quan hơn. Thực tế, nhiều ứng viên chưa phỏng vấn online bao giờ nên nhà tuyển dụng sẽ cần phải:
Xác định rõ từ trước các tiêu chí đánh giá
Những lưu ý khi phỏng vấn Online bạn kỳ vọng gì vào ứng viên, tìm kiếm ở họ kinh nghiệm và kỹ năng ra sao… Điều này giúp bạn dễ dàng “chấm điểm” ứng viên.
Xem thêm Blind Hiring được hiểu như thế nào? Kỹ năng tuyển dụng
Liên hệ và hướng dẫn ứng viên tham gia phỏng vấn online
Bạn nên gọi điện thoại mời phỏng vấn, sau đó gửi email đầy đủ và chi tiết hơn. Tốt nhất là email phải bao gồm tất cả các thông tin hướng dẫn, ngày giờ, cách truy cập link và chuẩn bị thiết bị… Để ứng viên dễ dàng chuẩn bị.
Sắp xếp người phỏng vấn
Phỏng vấn online vẫn có thể tiến hành theo nhóm với sự tham gia của từ 2 – 5 thành viên hội đồng phỏng vấn. Nhà tuyển dụng sẽ cần liên hệ và sắp xếp lịch với người tham gia – bao gồm cả trưởng bộ phận hoặc thậm chí là phó giám đốc hay giám đốc công ty, đảm bảo họ có thể tham gia đúng giờ.
Xem thêm Những cuốn sách hay về kỹ năng quản lý tốt nhất 2021
Chuẩn bị không gian, thiết bị
Những lưu ý khi phỏng vấn Online một trong những yếu tố quan trọng nhất khi tiến hành phỏng vấn online là có không gian với ánh sáng tốt, dễ chịu, yên tĩnh, thiết bị hoạt động ổn (cả về âm thanh và hình ảnh), tốc độ internet đảm bảo.
Trên đây Timviecgap.vn đã cung cấp đến bạn đọc các thông tin về những lưu ý khi phỏng vấn Online bạn cần biết. Hy vọng nhưng thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc, Cảm ơn các bạn đã dành nhiều thời gian để xem qua bài viết này nhé.
Lộc Đạt – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( vieclam.thegioididong.com, chaubui.net, … )
