Phỏng vấn là gì? một khi nộp CV đến nhà phỏng vấn và được hẹn lịch đến phỏng vấn, bạn chính thức đi qua giai đoạn tiếp theo của chu trình xin việc. Vậy phỏng vấn là gì? Qua bài viết dưới đây Timviecgap.vn sẽ cho bạn biết thêm nhiều thông tin hơn về bài viết, cùng theo dõi bài viết nhé!
Phỏng vấn là gì?
Phỏng vấn là quá trình trao đổi thông tin có chủ đích (cụ thể là quá trình hỏi và trả lời) giữa 2 hay nhiều người. Hay được chia thành 2 dạng, bao gồm: đặt các câu hỏi về nội dung xung quanh người được phỏng vấn, hoặc các câu hỏi về lĩnh vực mà người được phỏng vấn là chuyên gia và có nhiệm vụ phải trả lời. Mục tiêu của buổi phỏng vấn là để người phỏng vấn khai thác thông tin mà mình mong muốn một cách trực tiếp từ người được phỏng vấn.
Phỏng vấn tuyển dụng là hình thức vấn đáp trực tiếp hoặc gián tiếp giữa bạn và nhà tuyển dụng, với mục tiêu chọn lựa những ứng viên phù hợp với vị trí tuyển mộ của tổ chức. Thông qua việc phỏng vấn sẽ giúp nhà phỏng vấn xem xét, đánh giá khả năng thực hiện công việc, thái độ ứng xử, kỹ năng giải quyết tình huống,… Cũng giống như mức độ hợp lý với yêu cầu công việc của ứng viên để đưa ra quyết định tuyển mộ phù hợp nhất.
Tầm đặc biệt của kĩ năng phỏng vấn là gì?
Phỏng vấn tuyển mộ là phương pháp hết sức quan trọng trong việc tuyển nhân sự để tìm ra ứng viên có cá tính và tư cách hợp lý với công việc hay không việc làm này giữ nhiệm vụ quyết định trong việc gia tăng nguồn nhân lực trong xí nghiệp trong cuộc phỏng vấn sơ bộ thì phỏng vấn viên chỉ nghiên cứu xem ứng viên có cá tính và nhân cách thích hợp với hoạt động hay không, chứ chưa đi sâu vào chuyên ngành.
Ngoài ra, trong cuộc tiếp xúc sơ bộ này phỏng vấn viên tìm cách cung cấp cho ứng viên những tin tức đầy đủ có sự liên quan đến công ty như ngành công việc, cơ sở vai trò mà ứng viên sẽ phải thực hiện. Những điều kiện làm việc, nguyên tắc thưởng, quyền lợi phụ trội…
Mgược lại trong kỳ phỏng vấn sâu, chủ đạo thức, có nghĩa là sau khi ứng viên đã trải qua đa số các thủ tục tuyển chọn công ty mong muốn kiểm tra lại toàn bộ những dữ kiện mà ứng viên đã cung cấp thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau trong suốt giai đoạn lựa chọn, ngoài ra công ty có khả năng đòi hỏi ứng viên bổ túc một số tài liệu còn thiếu để cho ứng viên có thể chứng minh được sự trung thực của mình.
Các kiểu phỏng vấn nào thường gặp
Khi mà đã hiểu rõ khái niệm phỏng vấn là gì và tầm quan trọng của việc phỏng vấn là gì thì con người sẽ cùng tìm hiểu về các loại phỏng vấn mà nhà tuyển dụng hay sử dụng nhé! Phía dưới là danh sách cụ thể để bạn tham khảo:
Phỏng vấn khả năng là gì?
Mục đích của loại hình phỏng vấn này là để NTD lựa chọn coi các ứng viên của họ có đủ kinh nghiệm và kỹ năng để đảm đương vị trí hoạt động mà họ đang tuyển hay không. Ở buổi tuyển dụng khả năng, NTD sẽ thường đưa cho ứng viên các câu hỏi như: “Bạn đã có kinh nghiệm ở vị trí tương tự chưa?”, “Bạn có những kỹ năng nào mà bạn cho là phù hợp với vị trí chúng ta đang tuyển?”…
Phỏng vấn hành vi là gì?
Phỏng vấn hành vi là loại phỏng vấn thường được dùng cho những vị trí hoạt động không yêu cầu kinh nghiệm. NTD sẽ sàng lọc được ứng viên hợp lý nhất sau khi quan sát khả năng hành vi của họ. Bí quyết kiểm duyệt của NTD thường là đặt ra các tình huống giả định và hỏi ứng viên cách xử lý để coi họ ứng phó với phức tạp và áp lực như thế nào.
Phỏng vấn kỹ thuật là gì?
Phỏng vấn kỹ thuật là một trong các kĩ năng phỏng vấn khá thú vị và có thành quả thực tiễn cực kì cao. Nhà tuyển dụng sẽ tìm ra ứng viên thích hợp cho vị trí họ đang tuyển bằng cách giản đơn và trực tiếp nhất đó là cho họ trực tiếp làm thử hoạt động đó luôn. Nó chính là một bài kiểm tra ngắn về kiến thức, kỹ năng dùng cho các ứng viên. Mỗi ứng viên đều hành động bài test tương đương nhau và NTD sẽ quyết định ai là người phù hợp nhất.
Phỏng vấn hội đồng là gì?
Đây là hình thức phỏng vấn cực kỳ rộng rãi ngày nay, nó rất được các doanh nghiệp yêu thích và dùng. Chu trình phỏng vấn dạng này thường sẽ duy trì một ngày hoặc một vài ngày tùy vào sự bố trí của nhà phỏng vấn. Các ứng viên có thể được phỏng vấn bởi một hội đồng đánh giá khoảng 4 đến 5 người. Người phỏng vấn ở đây bao gồm cả một nhóm, điều này sẽ giảm ít nhất những sai sót từ phía NTD và cũng giúp doanh nghiệp có được cái nhìn tất cả các mặt hơn về ứng viên.
5 điều cần lưu ý để có buổi phỏng vấn thành công
Để buổi phỏng vấn nhận kết quả cao, công ty cần chú ý 5 nỗi lo cụ thể sau đây:
Xem thêm Top những kinh nghiệm kinh doanh trang sức thành công nhất hiện nay
Đừng để ứng viên chờ đợi lâu
Việc mong đợi phỏng vấn quá lâu có khả năng khiến ứng viên mệt mỏi, thậm chí không thoải mái, bực dọc. Thêm nữa những ứng viên tiềm năng và chuyên nghiệp có thể không ưng ý về bí quyết thực hiện công việc của công ty và sẽ ra về. Để làm giảm gặp phải trạng thái này doanh nghiệp có thể tới địa điểm phỏng vấn đúng với lịch hẹn.
Bên cạnh đó có thể tránh việc hẹn không ít người đến phỏng vấn cùng lúc. Nguyên nhân là bởi nội dung phỏng vấn mỗi người sẽ không giống nhau nên bạn phải cần tính toán thời gian và sắp lịch hẹn với khoảng bí quyết hợp lý. Cách làm này có khả năng giúp nhà phỏng vấn và doanh nghiệp phỏng vấn bình tĩnh hơn, có khoảng thảnh thơi và trao đổi cụ thể.
Đọc kỹ hồ sơ ứng viên và chuẩn bị câu hỏi
Phỏng vấn là gì? Không chỉ riêng ứng viên mà chủ đạo nhà phỏng vấn cũng cần chuẩn bị kỹ lưỡng cho buổi tuyển dụng. Để tránh nhận xét sai hoặc thiếu chuyên nghiệp khi phỏng vấn nhà tuyển dụng cần đọc kỹ hồ sơ ứng viên. Từ đấy coi điểm nào còn nghi vấn, câu hỏi thắc mắc để nêu câu hỏi phù hợp cho ứng viên.
Để hạn chế bị nhầm lẫn hoặc bỏ xót mất bạn có thể ghi câu hỏi ra giấy. Buổi phỏng vấn sẽ có những ứng viên và bạn cần phải chọn lựa câu hỏi thích hợp với mỗi tình huống, mỗi người.
Hỏi những câu tích cực, không nói quá nhiều
Nếu như nhà phỏng vấn không khéo léo, buổi tuyển dụng tuyển mộ có khả năng trở nên một buổi học giáo huấn hoặc tranh cãi không đủ thiện chí. Bạn nên tiếp tục bằng những câu hỏi nhưng phải chú ý lắng nghe những gì họ nói. Đặc biệt nên tránh đặt những câu hỏi quá nặng nề khiến ứng viên có cảm xúc như đang bị công kích tinh thần.
Ngoài việc chăm chú lắng nghe ứng viên nói bạn có khả năng sử dụng ngôn ngữ cơ thể như: gật đầu, nhắm mắt, thể hiện thái độ tập trung và tôn trọng ứng viên. Bạn chỉ có thể ngắt lời nếu hiểu rõ những gì ứng viên đã trình bày. Bên cạnh đó cần tránh đặt câu hỏi áp đặt kiểu: đúng sai, có không, thật giả,… Bởi điều này có khả năng khiến buổi phỏng vấn không đủ cởi mở, thân thiện và 1 chiều.
Bình tâm đưa ra quyết định
Không ít nhà phỏng vấn bị hấp dẫn bởi ứng viên có suy nghĩ hay tính cách giống mình. Vì thế họ dễ đưa rõ ra những quyết định cảm tính, chủ quan, thiếu bình đẳng với ứng viên khác. Công ty cần nhân viên hợp lý với hoạt động chứ không phải một người hợp ý nhà tuyển dụng. Thêm nữa nếu chỉ tuyển vào những nhân sự tương đồng với nhau thì đội ngũ nhân sự của bạn không hề có sự sai biệt hay tính cạnh tranh, thậm chí không có khả năng sáng tạo.
Để hạn chế bị chi phối bởi cảm giác bạn phải cần lắng nghe và chỉ đưa rõ ra nhận định khi nghe rõ ý kiến giải thích, khả năng đối đáp của ứng viên trước các câu hỏi chuyên môn. Đặc biệt cần đánh giá và suy xét kỹ trước khi quyết định. Hãy dành ra thời gian suy nghĩ về buổi tuyển dụng và hỏi thêm đồng nghiệp cùng phỏng vấn về mỗi ứng viên.
Xem thêm Tổng hợp những kinh nghiệm đầu tư chứng khoán mới nhất 2021
Đừng chối thẳng thừng, thiếu tế nhị
Phỏng vấn là gì? Ngay cả khi ứng viên không phục vụ yêu cầu thì việc bạn từ chối thiếu tế nhị, thẳng thừng cũng khó mà chấp nhận. Ứng viên có thể nhận định sai về nhà tuyển dụng hay cả công ty nếu như bạn không khéo léo ở khâu từ chối.
Qua bài viết dưới trên Timviecgap.vn đã giải đáp mọi thắc mắc của các bạn đọc về phỏng vấn là gì? Phỏng vấn có những loại nào?. Hy vọng nhưng thông tin trên đây của bài viết sẽ có nhưng thông tin hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đọc đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!
Văn Tài – Tổng hợp
Tham khảo nguồn ( career.gpo.vn, news.timviec.com.vn, chefjob.vn, … )
