Project management là gì? Project Management là việc áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật cho các công việc của dự án để chiều lòng các đòi hỏi của dự án. Qua bài viết dưới đây Timviecgap.vn sẽ cho bạn biết thêm nhiều thông tin hơn về bài viết, cùng theo dõi bài viết nhé!
Project management là gì?
Project Management – Quản lý dự án, theo Viện Quản lý Dự án (PMI) là việc ứng dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ, kỹ thuật vào các hoạt động của dự án, nhằm chiều lòng các đòi hỏi chung của dự án. Việc Quản lý dự án được thực hiện thông qua ứng dụng thích hợp, tích hợp các quy trình quản lý được chọn lựa cho dự án một cách hiệu quả.
Trong số đó, dự án – Project là một nỗ lực tạm thời được thực hiện để tạo ra một sản phẩm, dịch vụ độc nhất. Ví dụ về dự án được khai triển như:
- Tăng trưởng một hợp chất mới cho thị trường.
- Cải thiện quy trình bán hàng trong một đơn vị (tạo ra một bộ công thức mới).
- Sửa đổi một chương trình phần mềm máy tính được sử dụng trong một doanh nghiệp.
- Tiến hành bào chế để tăng trưởng một quy trình sản xuất mới.
- Phát triển một áp dụng phần mềm.
- Thiết lập một công thức chuyên môn trong một tổ chức tài chính.
Vai trò và vai trò của project manager
Vai trò của project manager là làm gì?
Project manager đóng vai trò là người chủ trì trong việc lập kế hoạch, hành động, làm chủ, giám sát tiến độ dự án từ đầu cho tới khi kết thúc của một dự án.
Họ có nhiệm vụ chủ đạo là phân chia hoạt động tới các thành viên một bí quyết phù hợp, chắc chắn công việc được thực hiện đạt kết quả tốt, đúng đòi hỏi và tiến độ đã được đưa ra.
Trách nhiệm của project manager là làm gì?
Nhiệm vụ của một project manager là quản lý tổng thể, giám sát mọi dự án có liên quan, các công cụ và kỹ thuật của dự án nhằm bảo đảm dự án được làm việc hiệu quả nhất.
Quản lý dự án cũng là người có trách nhiệm tuyển dụng và ra đời các group dự án, đưa ra dự đoán về các rủi ro có khả năng xảy ra của dự án.
Ngoài ra, project manager cũng có nhiệm vụ hiện thực hóa các đòi hỏi, kế hoạch của cấp trên bằng việc đưa rõ ra các giải pháp phân chia công việc, quản trị thời gian thích hợp.
Quản lý dự án gồm những việc gì?
Một dự án hay được chia thành bốn giai đoạn khác nhau: tiếp tục, lập chiến lược, hành động và kết thúc.
Trong suốt vòng đời của một dự án, người có nhiệm vụ quản lý dự án có trách nhiệm:
- Chọn lựa phạm vi, đòi hỏi của dự án
- Tuân thủ mốc thời gian của dự án bằng cách xác định deadline thích hợp cho các thành viên trong team
- Lập chiến lược tiền bạc cho dự án và tuân theo ngân sách
- Quản lý nguồn nhân lực của dự án
- Ghi chép lại tiến độ của dự án
- Giao tiếp với các bên liên quan
- Nhận xét rủi ro
- Xử lý sự cố
- Cam kết chất lượng sản phẩm
Đòi hỏi về trình độ và kỹ năng đối với Project Manager
Về trình độ
Để trở nên Project Manager, bạn sẽ cần có trải nghiệm thực hiện công việc từ 3 – 4 năm trong nghề. Bên cạnh đó, cần nắm vững các kiến thức chuyên môn trong lĩnh vực thực hiện công việc. Điểm này sẽ không giống như những cấp lãnh đạo ở các lĩnh vực khác. Đối với lĩnh vực IT, Project Manager sẽ cần có kỹ năng chuyên môn, kiến thức càng sâu càng tốt.
Kỹ năng quản lý công việc
Đây là một trong các kỹ năng cần thiết tối thiểu đối với Project Manager. Trong kỹ năng quản lý sẽ có nhiều kỹ năng nhỏ hơn như:
- Quản lý tiến độ công việc;
- Kỹ năng quản lý chi phí;
- Kỹ năng quản lý nguồn nhân lực cho dự án;
- Kỹ năng phòng ngừa, đánh giá rủi ro.
Kỹ năng quản lý con người
Trong kỹ năng quản lý chúng ta sẽ bao gồm những kỹ năng nhỏ khác như sau:
- Kỹ năng leader: Dẫn dắt, định hướng cho nhân viên, người tiêu dùng.
- Kỹ năng Trust Building và Team Building;
- Kỹ năng thỏa thuận, giao tiếp;
- Kỹ năng coaching: huấn luyện, đào tạo nhân sự.
Các giai đoạn/nhóm quy trình của Project Management
Project Management có các giai đoạn/nhóm quy trình (process group):
- Khởi động dự án. Các công thức được thực hiện để chọn lựa một dự án mới (hoặc một giai đoạn mới của một dự án hiện có) bằng việc sở hữu sự cho phép để bắt đầu dự án (hoặc giai đoạn).
- Lập chiến lược dự án. Các công thức cần thiết để cài đặt phạm vi của dự án, tinh chỉnh các mục đích và xác định tiến trình hành động không thể thiếu để đạt được các mục tiêu mà dự án đã hành động để đạt cho được.
- Hành động dự án. Các công thức được thực hiện để hoàn thành hoạt động được xác định trong chiến lược quản lý dự án để chiều lòng các yêu cầu của dự án.
- Theo dõi và kiểm soát dự án. Các quy trình không thể thiếu để theo dõi, cân nhắc và thay đổi tiến độ và hiệu suất của dự án; lựa chọn bất kỳ lĩnh vực nào cần thay đổi kế hoạch; và tiếp tục những thay đổi tương ứng.
- Kết thúc dự án. Các quy trình được làm để chủ đạo thức hoàn thiện hoặc đóng dự án, giai đoạn hoặc hợp đồng.
6 bước để trở thành project manager
Nếu bạn đang có định hướng trở nên một quản lý dự án thì phía dưới là 6 bước để trở nên một project manager thực thụ.
Hiểu về những kỹ năng cần có
Nếu bạn đã từng lập chiến lược, dẫn đầu, lập kế hoạch ngân sách, lên lịch trình, hoặc ghi lại tiến trình của một dự án thì bạn đã thực hiện một vài yếu tố của quản lý dự án.
Bạn chưa hề tổ chức sự kiện? Tìm ra một thứ gì đó khiến cho cách thực hiện công việc của bạn trở thành hiệu quả hơn? Phối hợp với các tình nguyện viên để làm sạch bãi biển?
Mặc dù cho bạn có thể không nghĩ đó là quản lý dự án vào thời điểm đấy, tuy nhiên những kinh nghiệm của bạn trong lịch sử sẽ giúp bạn tiếp cận tới các kỹ năng không thể thiếu của một người quản lý dự án.
Xây dựng kinh nghiệm quản lý dự án
Project management là gì? Nhiều nhà quản lý dự án không bắt đầu ở vị trí quản lý trong một nhóm.
Chẳng hạn như: một người quản lý dự án CNTT có thể làm việc trong vài năm với nhân cách là hợp tác viên trước khi đảm nhận vị trí quản lý.
Nếu như bạn thật sự đang cố gắng tạo ra kỹ năng quản lý dự án thì hãy thử tìm kiếm cơ hội trong trong công việc hiện tại của chính bạn. Cho dù cho bạn làm ở đâu bệnh viện, hay cửa hàng bán lẻ hẳn là sẽ có một vài hạng mục cần được lên kế hoạch, thực hiện hoặc tốt lên.
Bạn hãy đến gần hơn người bản lý của bạn với ý tưởng về bí quyết bạn có khả năng giúp sức và thể hiện sự thiện chí của bạn trong việc tăng trưởng kinh nghiệm quản lý dự án.
Tăng trưởng kỹ năng
Trong phần trên Glints vừa share tới bạn những kỹ năng cần thiết của một quản lý dự án cần có. Thế nên, bạn hãy cố gắng trau dồi và tốt lên từng kỹ năng trên nhé.
Nâng cấp thư xin việc
Khi bạn đã có kinh nghiệm và kỹ năng trong lĩnh vực, bạn phải cần đầu tư để nâng cấp lá thư xin việc của mình.
Cân nhắc danh sách hoạt động của người quản lý dự án từ cấp độ nhập môn đến cấp cao để tìm hiểu những vấn đề mà các công ty đang tìm kiếm ở ứng viên. Bạn hãy làm nổi bật thư xin việc của mình bằng các chứng chỉ, bằng cấp, kỹ năng xoay quanh.
Bạn hãy miêu tả về những nhiệm vụ, công việc mà bạn đã từng đảm nhận trước đây. Luôn nhớ làm nổi bậc đến những kết quả ấn tượng mà bạn đã đạt được nhé.
Tìm kiếm cơ hội
Bạn có thể search các cơ hội ở đa dạng vị trí công việc không giống nhau như:
- Project coordinator
- Operations coordinator
- Associate project manager
- Junior project manager
- Operations associate
- Administrative associate
Xem thêm Kỹ năng giao tiếp với khách hàng người mới nên học hỏi
Cân nhắc các chứng chỉ quản lý dự án
Project management là gì? Bạn có khả năng gia tăng năng lực cạnh tranh của mình so với các ứng viên khác bằng các chứng chỉ quản lý dự án, chẳng hạn như:
- Certified Associate in Project Management (CAPM)
- Google Project Management: Professional Certification
- Project Management Professional (PMP)
Qua bài viết dưới trên Timviecgap.vn đã giải đáp mọi thắc mắc của các bạn đọc về Project management là gì? Project management có vai trò gì?. Hy vọng nhưng thông tin trên đây của bài viết sẽ có nhưng thông tin hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đọc đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!
Văn Tài – Tổng hợp
Tham khảo nguồn ( www.atoha.com, glints.com, chefjob.vn, … )
