Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp sẽ gặp những tình huống bất khả kháng buộc phải cắt giảm nhân sự để duy trì hoạt động. Vậy quy trình cắt giảm nhân sự diễn ra như thế nào? Hãy cùng tuyendung.topcv.vn tìm hiểu rõ hơn trong nội dung bài viết dưới đây!
Cắt giảm nhân sự là gì?
Có thể hiểu cắt giảm nhân sự là hành động kết thúc HĐLĐ đúng hạn mà doanh nghiệp đã ký với người lao đồng tại một thời điểm. Hoặc được hiểu là việc cắt giảm quy mô nhân sự, chính là cắt giảm số lượng nhân viên đang có mặt trong doanh nghiệp.
Cắt giảm nhân sự tiến hành tùy theo tình hình thực tế của doanh nghiệp. Nguyên nhân có thể là vì một số lý do chủ quan hoặc khách quan mà doanh nghiệp buộc phải thực hiện cắt giảm nhân sự nhằm đảm bảo cho hoạt động kinh doanh ổn định và có lợi nhuận.
Cắt giảm quy mô nhân sự được thực hiện qua hai hình thức là cắt giảm số lượng nhân sự và cắt giảm các bộ phận hoạt động không có hiệu quả.
Cắt giảm nhân sự được hiểu là gì?
Một số lý do phải cắt giảm nhân sự
Có nhiều nguyên nhân chủ quan và khách quan là yếu tố khiến doanh nghiệp phải thực hiện các quy trình cắt giảm nhân sự. Cụ thể:
- Do các yếu tố khách quan như thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn,… khiến cho hoạt động kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp bị ảnh hưởng không thể tiếp tục duy trì.
- Do ảnh hưởng của tình trạng khủng hoảng và suy giảm kinh tế khiến doanh nghiệp cần cắt giảm nhân sự để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp duy trì qua giai đoạn khó khăn.
- Doanh nghiệp thực hiện theo các quyết định và chính sách của chính phủ về vấn đề tái cấu trúc nền kinh tế thị trường hoặc các nghĩa vụ toàn cầu.
- Hoạt động công kềnh của các bộ phận nhưng lại không mang lại hiệu quả doanh thu cho doanh nghiệp.
- Nhân viên thời vụ được công ty thuê mướn làm việc theo mô hình hợp đồng hoặc cộng tác viên sau thời gian chấm dứt hợp đồng doanh nghiệp sẽ cắt giảm. Nhân sự làm việc theo mô hình cộng tác viên, theo đó công ty sẽ làm việc và chi trả lương dựa trên sản lượng sản phẩm tạo ra mà ít có ràng buộc về hợp đồng lao động.
- Nhân viên có năng lực làm việc yếu kém, thường xuyên không đạt KPI, thái độ làm việc không tích cực,… cũng là nguyên do khiến doanh nghiệp thực hiện cắt giảm nhân sự.
>>> Xem thêm: Quiet firing là gì? Dấu hiệu và những ảnh hưởng của quiet firing
Lý do vì sao lại cắt giảm nhân sự
Quy trình cắt giảm nhân sự
Nếu có các trường hợp buộc phải cắt giảm nhân sự thì doanh nghiệp cũng không thể lập tức đưa ra quyết định sa thải mà phải thực hiện theo các bước cụ thể sau:
Bước 1: Xác định và thực hiện phương án sử dụng nhân viên
Phương án sử dụng nhân sự phải có sự tham dự của công đoàn cơ sở với các nội dung sau:
- Danh sách số lượng lao động cần học tập nâng cao chuyên môn để làm việc ở bộ phận hoặc dây chuyền sản xuất mới. Bên cạnh đó, người lao động có thể chuyển sang hình thức làm việc bán thời gian.
- Số lượng người lao động về hưu.
- Số lượng lao động bắt buộc phải kết thúc hợp đồng lao động.
- Quyền và trách nhiệm của phía công ty, người lao động và những đơn vị liên quan trong phương án sử dụng lao động.
- Biện pháp và nguồn lực để thực hiện phương án.
Những lưu ý trong quá trình xác định phương án sử dụng lao động:
- Trong trường hợp có nơi làm việc mới thì sẽ ưu tiên đào tạo lại lao động để tiếp tục làm việc.
- Trong quá trình xây dựng phương án sử dụng lao động cần có sự tham gia của đại diện tập thể lao động tại cơ sở.
- Các phương án sử dụng lao động phải được thông báo công khai trong vòng 15 ngày để người lao động được biết.
Bước 2: Trao đổi với công đoàn trong việc cho nhân sự thôi việc
Có thông báo bằng văn bản đến sở lao động thương binh và xã hội cấp tỉnh trong vòng 30 ngày trước khi tiến hành cắt giảm nhân sự. Việc cho lao động nghỉ việc chỉ tiến hành sau khi đã thông báo trực tiếp với tổ chức đại diện cho người lao động tại cơ sở.
Bước 3: Thực hiện việc thông báo bằng văn bản với người lao động
Việc giảm nhân sự chỉ thực hiện nếu đã thông báo đủ 30 ngày cho người lao động. Trong mẫu thông báo về việc cắt giảm nhân sự cần có những nội dung như:
- Thông tin liên hệ của người sử dụng lao động và đại diện theo pháp luật.
- Tổng số lao động cho thôi việc.
- Lý do và thời điểm bắt đầu cho lao động thôi việc.
- Dự kiến kinh phí chi trả trợ cấp mất việc.
Bước 4: Thực hiện chi trả trợ cấp mất việc
Trường hợp công ty không tìm đủ việc làm mà cần giảm nhân sự thì sẽ hỗ trợ mất việc làm cho người lao động.
Quy trình cắt giảm nhân sự diễn ra theo 4 bước
Trên đây là những thông tin về nguyên nhân và quy trình cắt giảm nhân sự mới nhất. Hy vọng qua bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước tiến hành cắt giảm nhân sự theo đúng quy định.
