Sơ yếu lý lịch là tờ khai cơ bản những thông tin cá nhân và nhân thân của người lao động trong bộ hồ sơ xin việc. Qua bài viết dưới đây Timviecgap.vn sẽ cho bạn biết thêm nhiều thông tin hơn về bài viết, cùng theo dõi bài viết nhé!
Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch tự thuật còn được gọi tắt bằng những cái tên khác như sơ lược lý lịch, lý lịch vắn tắt hay lý lịch trích ngang. Đây chính là giấy tờ kê khai nội dung cá nhân, nội dung gia đình và thông tin tiểu sử của người viết.
Nếu bạn đang trong quá trình làm thủ tục xin việc, thủ tục nhập học hoặc thủ tục xuất nhập cảnh,… Thì sơ yếu lý lịch là một trong các tài liệu không thể không mà bạn cần chuẩn bị trước.
Đứng về góc độ pháp lý thì sơ yếu lý lịch có công dụng chứng minh bạn là một công dân hợp pháp. Còn đứng về góc độ tuyển mộ, thông qua sơ yếu lý lịch tự thuật, nhà tuyển dụng sẽ có khả năng nghiên cứu nhiều hơn về ứng viên của mình từ khi còn nhỏ tới khi trưởng thành.
Chia loại sơ yếu lý lịch
Ngày nay, sơ yếu lý lịch đang được dùng 2 loại là sơ yếu lý lịch viết tay và sơ yếu lý lịch đánh máy. Tùy vào đòi hỏi của từng doanh nghiệp mà người lao động chuẩn bị loại hồ sơ lý lịch thích hợp.
Sơ yếu lý lịch viết tay
Đối với sơ yếu lý lịch viết tay, bạn có thể giản đơn tìm mua tại các hiệu sách, shop tạp hóa hay các tiệm photocopy. Sơ yếu lý lịch thường được nằm trong hồ sơ xin việc kèm theo đó là đơn xin việc, giấy khai sinh và giấy khám sức khỏe. Hiện nay, lý lịch viết tay vẫn được sử dụng một cách rộng rãi, bởi tính tiện lợi và giản đơn mua được.
Lưu ý: Khi trình bày lý lịch viết tay cần trình bày thông tin một cách khoa học, thích hợp, không được tẩy xóa vì sẽ làm mất cảm tình đối với người đọc.
Sơ yếu lý lịch đánh máy
Sơ yếu lý lịch đánh máy là hình thức trình bày lý lịch được một số bạn trẻ ứng dụng bởi tính linh động. Khác với lý lịch viết tay, lý lịch đánh máy sẽ chắc chắn được tính khoa học, dễ nhìn hơn. Bên cạnh đó, nếu bị sai nội dung trong lý lịch đánh máy thì có thể chỉnh sửa ngay mà không luôn phải tẩy xóa.
Sơ yếu lý lịch bao gồm những nội dung gì?

Một mẫu lý lịch tự thuật chuẩn sẽ gồm có những nội dung cơ bản sau đây:
+ Ảnh 4×6
+ Nội dung cá nhân: họ tên, giới tính, năm sinh, nguyên quán, hộ khẩu thường trú, số CMND, dân tộc, trình độ văn hóa, ngày vào Đoàn – Đảng…
+ Quan hệ gia đình: họ và tên, năm sinh, chỗ ở, nghề nghiệp của bố, mẹ, vợ/ chồng, anh-chị-em ruột…
+ Quá trình học tập – làm việc của người làm đơn
+ Khen thưởng – kỷ luật
+ Lời cam đoan
+ Chữ ký và công nhận đóng dấu của địa phương
Thủ tục xin chứng nhận lý lịch
Thẩm quyền chứng nhận lý lịch
Theo quy định tại Điều 15 Thông tư 01/2020/TT-BTP năm 2020: Các quy định về chứng thực chữ ký tại Mục 3 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP năm 2015 được áp dụng để chứng nhận chữ ký trên tờ khai lý lịch cá nhân, cụ thể:
– Người hành động chứng thực không ghi bất kỳ nhận xét gì vào tờ khai lý lịch cá nhân, chỉ ghi lời chứng chứng thực theo mẫu.
– Đối với những mục không hề có thông tin trong tờ khai lý lịch cá nhân thì phải gạch chéo trước khi yêu cầu chứng thực.
– Người yêu cầu chứng nhận phải chịu trách nhiệm về tất cả thông tin trong tờ khai lý lịch cá nhân của mình.
Việc làm này có nghĩa người thực hiện chứng thực chỉ chứng nhận chữ ký trên lý lịch là của người yêu cầu chứng nhận, còn không chịu trách nhiệm về nội dung.
Thủ tục chứng thực/ công chứng sơ yếu lý lịch
– Sơ yếu lý lịch thủ tục chứng nhận tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền:
Thủ tục chứng thực chữ ký tại Điều 24 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP năm 2015 với cách thức thực hiện thủ tục như sau:
Bước 1: Người yêu cầu chứng nhận chữ ký của mình phải xuất trình các giấy tờ sau đây:
– Bản chủ đạo hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn thành quả sử dụng;
– Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký.
Bước 2: Người hành động chứng thực kiểm tra giấy tờ đòi hỏi chứng nhận, nếu thấy đủ giấy tờ theo quy định tại Khoản 1 điều này, tại thời điểm chứng nhận, người yêu cầu chứng nhận minh mẫn, nhận thức và làm chủ được hành vi của mình và việc chứng thực không thuộc các trường hợp quy định tại Điều 25 của Nghị định này thì đòi hỏi người đòi hỏi chứng nhận ký trước mặt và thực hiện chứng nhận như sau:
– Ghi đầy đủ lời chứng chứng thực chữ ký theo mẫu quy định;
– Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức hành động chứng nhận và ghi vào sổ chứng thực.
– Đối với giấy tờ, văn bản có từ (02) hai trang trở lên thì ghi lời chứng vào trang cuối, nếu giấy tờ, văn bản có từ 02 (hai) tờ trở lên thì phải đóng dấu giáp lai.
Thời hạn giải quyết:
Trong ngày cơ quan, tổ chức chào đón yêu cầu hoặc trong ngày thực hiện công việc tiếp theo, nếu tiếp nhận đòi hỏi sau 15 giờ. Trường hợp trả kết quả trong ngày làm việc kế tiếp thì nên có phiếu hẹn ghi rõ giờ, ngày trả kết quả (điều 7 Nghị định 23/2015/NĐ-CP năm 2015)
Những lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch

Để gây ấn tượng đến với nhà tuyển dụng khi đọc lý lịch của bạn, ngoài sự chuẩn xác mà thông tin đưa ra, bạn cần phải bảo đảm được thêm những điều sau:
Bảo đảm tính khoa học, dễ hiểu
Sơ yếu lý lịch sẽ là loại giấy tờ trước tiên mà nhà phỏng vấn đọc khi mà bạn nộp hồ sơ xin việc. Chính vì thế hình thức của bản lý lịch đóng góp vào việc quan trọng trong việc đưa nội dung đến người tuyển dụng là điều dễ hiểu, ngoài ra những nội dung được chọn lọc tốt sẽ gây ấn tượng đối với nhà phỏng vấn.
Tóm lược kinh nghiệm thực hiện công việc
Mục nội dung này tưởng chừng như giản đơn nhưng nhiều người lao động đã gặp phải điểm trừ là ghi hết những việc đã làm trong suốt chặng đường thực hiện công việc thời gian trước một cách lộn xộn. Trình bày kinh nghiệm thực hiện công việc là bạn ghi những thành tựu đã làm được tại các doanh nghiệp, doanh nghiệp cũ và sắp xếp theo trình tự thời gian.
Ảnh thẻ rõ ràng, chữ viết đẹp
Việc dùng hình ảnh gần đây nhất của bạn làm ảnh thẻ đính kèm trong sơ yếu sẽ giúp nhà phỏng vấn hình dung được vẻ ngoài của bạn. Bên cạnh đó, việc trình bày sơ yếu sạch đẹp cũng phần nào gây được thiện cảm đối với người đọc.
Xem thêm Bật mí 3 phương pháp đơn giản đối mặt với những áp lực khi tìm việc làm
Công chứng sơ yếu lý lịch

Một bản sơ yếu lý lịch hợp lệ là được xác nhận bởi các cơ quan có thẩm quyền. Việc làm này sẽ chứng minh được những nội dung bạn khai trên là hoàn toàn đúng điều đang diễn ra.
Qua bài viết dưới trên Timviecgap.vn đã giải đáp mọi thắc mắc của các bạn đọc về sơ yếu lý lịch là gì? Sơ yếu lý lịch gồm những gì?. Hy vọng nhưng thông tin trên đây của bài viết sẽ có nhưng thông tin hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đọc đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!
Văn Tài – Tổng hợp
Tham khảo nguồn ( www.meinvoice.vn, cv.com.vn, chefjob.vn, … )