Time management là gì? chắc hẳn mọi người cũng nghe nhiều về khái niệm “Time management”, vậy time management trong công việc được hiểu như thế nào? Qua bài viết dưới đây Timviecgap.vn sẽ cho bạn biết thêm nhiều thông tin hơn về bài viết, cùng theo dõi bài viết nhé!
Time management là gì?
Quản trị thời gian là quá trình có quy trình và tổ chức thời gian cho từng hoạt động cụ thể, cụ thể từng bước cho đến khi hoàn thành mọi mục tiêu đề ra. Vì thời gian có hạn, bạn càng có kỹ năng quản trị thời gian tốt, quỹ thời gian sử dụng càng hiệu quả. Sự hiệu quả của việc quản trị thời gian được nhận xét dựa trên hậu quả công việc làm ra, không dựa trên thời gian hoàn thiện nhanh hay chậm.
Để tìm ra lời giải đáp cho câu hỏi quản trị thời gian là gì, bạn cần phải trả lời được 3 vấn đề quan trọng: quy trình quản trị thời gian, tầm đặc biệt của quản lý thời gian trong hoạt động và cách áp dụng kỹ năng quản ký thời gian tại công sở.
Xem thêm Những cuốn sách hay về kỹ năng quản lý tốt nhất 2021
Tại sao quản lý thời gian lại thiết yếu trong công việc?
Như đã nói đến ở trên, quản lý thời gian là kỹ năng cực kì quan trọng. Quản lý sắp đặt thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn hoàn thiện lượng hoạt động nhiều hơn. Dưới đây là những ích lợi chi tiết mà bố trí thời gian thích hợp mang lại
Nâng cao năng suất và đạt kết quả tốt công việc
Quản lý thời gian sẽ giúp bạn nâng cao năng suất và đạt chất lượng công việc cao. Cùng một ngành nghề và trong cùng khoảng thời gian giống nhau nhưng đạt kết quả tốt thực hiện công việc của mỗi người sẽ không giống nhau. Việc làm này có nghĩa là người biết cách tận dụng thời gian sẽ hoàn thiện vai trò một cách thoải mái và đúng quy trình. Ngược lại, người chẳng rõ quản lý thời gian dễ rơi vào tình trạng căng thẳng, “chạy đua” với công việc.
Giảm thiểu sức ép công việc
Theo thực tế, quản trị quỹ thời gian là bí quyết để bạn giảm tải sức ép. Chi tiết, việc phân chia và thực hiện công việc một cách khoa học theo chiến lược lập sẵn sẽ giúp bạn xử lý toàn bộ vấn đề. Thêm nữa, tinh thần dễ chịu sẽ giúp bạn nhận kết quả cao hơn trong hoạt động.
Mau chóng đạt được thành công
Nếu như bạn sắp xếp công việc thích hợp thì bạn có thể sẽ hoàn thành công việc sớm hơn và chuẩn xác hơn. Khi đó, bạn dễ dàng đạt được thành công theo từng giai đoạn. Ngược lại, những người thực hiện công việc theo cảm tính thường sẽ dễ thất bại vì không hoàn thiện đúng hạn hoặc lãng quên các vai trò.
Cân bằng cuộc sống thích hợp
Chúng ta đều có 24 giờ một ngày để dùng cho bản thân, gia đình, hoạt động. Việc sắp đặt thời gian khoa học sẽ giúp bạn cân bằng cuộc sống hợp lý. Việc làm này nghĩa là bạn vừa có thể tập trung hoàn thành tốt công việc vừa có đủ thời gian dễ chịu, chăm sóc những người thân yêu và chủ đạo bản thân mình.
Làm suy yếu các thói quen có hại
Time management là gì? Vì sao sắp xếp thời gian khoa học lại góp phần bỏ đi các thói quen xấu? Vì nguyên nhân, việc trì hoãn hoạt động không chỉ hạ thấp khả năng bản thân mà còn ảnh hưởng đến tiến độ chung của hoạt động. Thế nên, bạn nên xây dựng chiến lược thực hiện công việc cụ thể để làm giảm những thói quen không tốt nhé!
Xem thêm Kỹ năng quản lý thời gian là gì? Làm thế nào để rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian
Một số mẹo giúp quản trị thời gian tại công sở
Bàn làm việc ngăn nắp
Bàn làm việc quá bừa bộn sẽ hạn chế sự tập trung của bạn. Hãy dành thời gian sắp xếp, phân loại giấy tờ một bí quyết gọn gàng, khoa học để bạn có khả năng tích tụ công việc tốt hơn.
Chia nhỏ công việc
Trước một nhiệm vụ lớn, bạn có thể thấy áp lực và khó làm tốt. Thay vào đó, hãy chia nhỏ hoạt động và bố trí thành một công thức gồm nhiều bước với các mốc deadline tương ứng. Khi bạn hoàn thành từng phần nhỏ công việc, bạn sẽ không còn cảm nhận thấy phức tạp như lúc đầu.
Ghi chú những nhiệm vụ lặp lại
Nếu bạn cảm thấy mình cứ lặp đi lặp lại một vai trò hằng ngày, bạn đang làm việc thiếu đạt kết quả tốt. Cải thiện tình trạng này bằng việc ghi chú lại chu trình cũng như thời gian thực hiện để rút kinh nghiệm và tìm ra những phương án tốt hơn.
Xem thêm Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì? Tính phí như thế nào?
Nâng cao kĩ năng văn phòng
Time management là gì? Sử dụng tốt các kỹ năng văn phong: vi tính, đánh máy, kỹ năng tìm kiếm trên mạng hay sử dụng các ứng dụng hỗ trợ công việc có thể giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian hoàn thành hoạt động. Bên cạnh đó, dành thời gian học thêm các công cụ hữu ích hoặc tham gia các khóa học để nâng cao kỹ năng làm việc
Trước khi có thể cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của mình hoặc của đội ngũ, bạn phải phát hiện ra khi có vấn đề.
Sẽ có không hề ít biểu hiện. Một trong những biểu hiện chi tiết nhất là trễ hạn. Nếu toàn bộ mọi người liên tục giao dự án muộn hơn so sánh với thời hạn hoặc không ngừng yêu cầu gia hạn, có lẽ đã đến lúc phải thực hiện.
Chuẩn mực công việc giảm là một biểu hiện đảm bảo khác cho chúng ta thấy thời gian là nỗi lo. Nếu các thành viên trong đội ngũ của bạn thường xuyên tham gia họp trễ và tỏ ra bối rối, họ cũng có thể cảm thấy nặng nề về thời gian.
Qua bài viết dưới trên Timviecgap.vn đã giải đáp mọi thắc mắc của các bạn đọc về Time management là gì? Time management có quan trọng?. Hy vọng nhưng thông tin trên đây của bài viết sẽ có nhưng thông tin hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đọc đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!
Văn Tài – Tổng hợp
Tham khảo nguồn ( www.cet.edu.vn, sites.google.com, chefjob.vn, … )
