Kỹ năng thuyết trình là một loại kỹ năng mềm không thể thiếu trong thời đại ngày nay, nhất là đối với các bạn trẻ. Qua bài viết dưới đây Timviecgap.vn sẽ cho bạn biết thêm nhiều thông tin hơn về bài viết, cùng theo dõi bài viết nhé!
Kỹ năng thuyết trình là gì?
Kỹ năng thuyết trình là năng lực truyền đạt thông điệp một cách hiệu quả và hấp dẫn đến một nhóm người nghe.
Người thuyết trình cần hướng tới mục tiêu giúp người nghe hiểu được những gì mình đang nói, giải quyết một nỗi lo nào đấy của họ, hay chỉ đơn giản là chào đón một thông tin mới mẻ.
Để thuyết trình đạt kết quả tốt, người thuyết trình cần hành động chu trình chuẩn bị quan trọng. Kỹ năng thuyết trình thành thạo hay không cũng sẽ được nhìn nhận qua khâu chuẩn bị này. Và nó bao gồm những vấn đề như cấu trúc bài thuyết trình, slides, giọng điệu, ngôn ngữ cơ thể, v.v..
Xem thêm Blind Hiring được hiểu như thế nào? Kỹ năng tuyển dụng
Vì sao thuyết kỹ năng trình quan trọng?
Nếu bạn là một người làm của phòng marketing thì việc thuyết trình các kế hoạch hành động dự án cho ban giám đốc, ban quản lý hay cấp trên về kế hoạch ra mắt sản phẩm mới là cực kì quan trọng. Vai trò của những bài thuyết trình này là tạo ra tương tác giữa người thuyết trình và những người cấp cao hơn và nên có tính thuyết phục để chương trình đưa ra được cấp trên chấp nhận phê duyệt. Như vậy kỹ năng thuyết trình quan trọng như thế nào?
Dưới đây là 3 mục đích một bài thuyết trình mà người nói mong muốn đạt được:
- Giúp các cá nhân có cơ hội để tăng trưởng bản thân, nâng cao sự tự tin và bản lĩnh khi đứng trước cấp trên, đứng trước không ít người để thuyết trình.
- Thông điệp của bài thuyết trình sẽ hướng đúng trực tiếp đến các dấu hiệu của đối tượng khách hàng mục tiêu.
- Doanh nghiệp có thể tổ chức các buổi hội thảo định kỳ để nhận xét, tập luyện và gia tăng kỹ năng thuyết trình của phòng ban nhân viên và cung cấp cho họ những thời cơ thành công.
Yêu cầu của kĩ năng thuyết trình
– Người thuyết trình phải đánh giá đúng bản thân mình: đúng về kiến thức, sự kết nối, cương vị, bề dày thực tiễn..
– Nghiên cứu kỹ về đối tượng, trình tự, nghề nghiệp, nhu cầu…
– Chuẩn bị trước về kiến thức, thông tin, tài liệu thuyết trình.
– Phải chọn lựa rõ mục đích của thuyết trình, có lý do, thời gian, địa điểm thuyết trình.
– Phải biết lắng nghe đối tượng và có sự góp ý đúng lúc.
– Cấu trúc tốt 3 phần của bài thuyết trình: mở bài, thân bài, kết luận.
Làm thế nào để tốt lên kỹ năng thuyết trình?
Kỹ năng thuyết trình để cải thiện kỹ năng thuyết trình, chuyên viên bán hàng, truyền thông, truyền thông,… Cần thời gian nỗ lực chuẩn bị và luyện tập.
Nghiên cứu thông tin về người nghe
điều này cho phép bạn hiểu đặc điểm và các đòi hỏi của người tiêu dùng. Từ đấy, bạn biết cách triển khai các thông điệp. Chẳng hạn, đối với giới phân tích, các số liệu thực tế nên được chứng minh bài bản và giải thích nổi bật trong bài thuyết trình.
Tổ chức bài thuyết trình theo kết cấu logic chặt chẽ
Để giúp người nghe dễ dàng hiểu thông điệp, phần giới thiệu nên làm nổi bậc vào kết cấu của bài thuyết trình và nhấn mạnh vào các vấn đề chủ đạo. Khi thông tin bài thuyết trình được thiết kế logic, dễ hiểu, người nghe cũng sẽ giản đơn kiểm soát nội dung và sở hữu bài học, kinh nghiệm hữu ích từ bạn.
Thực hành thuyết trình
Trước khi thuyết trình, bạn cần phải dành thời gian luyện tập để rèn luyện phong cách thuyết trình và giảm thiểu căng thẳng, tăng cường sự tự tin, phát hiện và sửa chữa sai sót, từ đó tránh lặp lại lỗi khi thuyết trình thực tế. Việc nhờ bạn bè, người thân nghe mình thuyết trình và sửa lỗi cũng là một cách hữu hiệu.
Trực quan hóa bài thuyết trình (sử dụng hình ảnh, biểu đồ,…)
Hình ảnh là một trong những công cụ có thể làm cho bài thuyết trình của bạn thêm phần sinh động và quyến rũ người nghe. Vì thế, ngoài thuyết trình bằng lời nói thì bài thuyết trình cũng có thể xen lẫn phương tiện hình ảnh, biểu đồ,… Để tăng tính xác thực cũng như dễ gây lưu ý, tạo sự hứng thú khi theo dõi.
Học hỏi, lắng nghe đánh giá và rút kinh nghiệm
Kỹ năng thuyết trình sau mỗi bài thuyết trình, có được một lời phàn nàn đóng góp, đánh giá của người nghe là điều hết sức quý giá để bạn cộng thêm bài học, rút kinh nghiệm cho những lần sau. Đặc biệt, việc học hỏi kinh nghiệm từ những người có chuyên môn trong lĩnh vực này có thể giúp bạn tốt lên kỹ năng thuyết trình của mình cực kỳ nhanh.
Xem thêm Kỹ năng giao tiếp với khách hàng người mới nên học hỏi
Những điều cần tránh để không phá hỏng buổi thuyết trình của bạn
- Không luyện tập trước buổi thuyết trình
- Trang phục không hợp lý hoặc quá gò bó
- Nhìn vào giấy và đọc thay vì sử dụng outline
- Sử dụng quá nhiều slide thuyết trình
- Không tương tác với người nghe
- Nói lan man, không có trọng tâm, không điểm nhấn
- Mở đầu và kết thúc một bí quyết nhàm chán
- Có nhiều cử chỉ không hay trong thời gian nói
- Không chú ý đến người nghe
Qua bài viết dưới trên Timviecgap.vn đã giải đáp mọi thắc mắc của các bạn đọc về kỹ năng thuyết trình là gì? Kỹ năng thuyết trình có quan trọng?. Hy vọng nhưng thông tin trên đây của bài viết sẽ có nhưng thông tin hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đọc đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!
Văn Tài – Tổng hợp
Tham khảo nguồn ( 123job.vn, cv.com.vn, chefjob.vn, … )
