Thư xin việc là gì? nếu như không có thư giới thiệu xin việc làm này hồ sơ của bạn cực kì dễ bị đào thải so sánh với các ứng viên khác. Vậy thư giới thiệu xin việc là gì? Qua bài viết dưới đây Timviecgap.vn sẽ cho bạn biết thêm nhiều thông tin hơn về bài viết, cùng theo dõi bài viết nhé!
Thư xin việc là gì?
Thư xin việc (Cover letter) là tài liệu gửi kèm bộ hồ sơ xin việc bằng giấy hoặc online. Mục tiêu của thư xin việc là giải thích súc tích sự phù hợp của bản thân người gởi với vị trí công việc, đồng thời bày tỏ mong muốn một cuộc phỏng vấn.
Xem thêm Hướng dẫn cách Download mẫu hồ sơ xin việc qua email nhanh và đơn giản
Bố cục của thư xin việc
Dù ứng tuyển ở bất kỳ vị trí nào từ nhân viên bình thường đến lãnh đạo thương hiệu cao thì việc nhập đầy đủ nội dung cũng cực kì thiết yếu để gây ấn tượng với nhà phỏng vấn. Chi tiết, cách viết thư giới thiệu xin việc bao gồm:
Đoạn đầu tiên
- Lời chào
- Giới thiệu bản thân
- Nguyên nhân viết thư xin việc
- Vị trí ứng tuyển
- Người recommend hoạt động này cho bạn nếu như có
Phần nội dung
- Những điểm mạnh của ứng viên
- Kinh nghiệm và kỹ năng của bản thân
- Trình độ học thức và chuyên môn
- Đóng góp cho công ty nếu như được tuyển dụng
Phần kết
- Lưu ý về tài liệu đính kèm thư
- Khéo léo yêu cầu một cuộc phỏng vấn
- Lời cảm ơn nhà phỏng vấn
Viết đơn xin việc ra sao là “chuẩn”?
Chọn mẫu thư xin việc thích hợp
Không chỉ đơn giản là mực đen giấy trắng, ứng viên hoàn toàn có thể lấy được thiện cảm từ nhà tuyển dụng nhờ sự sáng tạo trong trình bày đơn xin việc. Tìm đọc mẫu thiết kế hoặc tự mình tạo riêng một mẫu thư xin việc độc đáo, miễn sao tổng thể phải dễ theo dõi, trang trọng, phù hợp với lĩnh vực và vị trí tuyển mộ.
Thưa gửi bài bản
Thư xin việc là gì? Đa số ứng viên khi viết đơn xin việc đều sẽ mở đầu bằng câu “Thưa/Gửi ông/bà” hoặc “Gửi người có liên quan”. Và thực tế, phần lớn trong số họ cũng không nhận được email mời phỏng vấn. Lời khuyên nghiên cứu trước bối cảnh và văn hóa công ty tuyển dụng không đơn giản là vô nghĩa, bạn sẽ hiểu được người xét duyệt thư là ai. Như vậy, nhà tuyển dụng cũng sẽ cảm nhận được sự dụng tâm và tôn trọng của ứng viên, từ đấy chiều hướng đánh giá cũng tích cực hơn.
Giọng văn chuyên nghiệp
Tùy thuộc vào vị trí và lĩnh vực ứng tuyển mà ứng viên xác định dùng lỗi diễn tả và tông giọng sao cho hợp nhất có khả năng. Đơn xin việc vào một doanh nghiệp luật chắc chắn có lối viết khác với đơn xin vào một doanh nghiệp công nghệ mới khởi nghiệp. Cơ bản, trên cương vị là người đi xin việc, ứng viên có thể giữ giọng văn nghiêm túc, tôn trọng, chân thành, thể hiện được nhiệt huyết với công việc.
Làm giảm máy móc, dập khuôn
Khi tìm đọc các mẫu đơn xin việc trên internet, ứng viên nên hạn chế kiểu diễn đạt dập khuôn, thậm chí là sao chép nguyên văn. Đôi khi đi theo đám đông không còn là sự chọn lựa an toàn, đặc biệt là trong hoàn cảnh này. Bạn phải cần biết cách làm bản thân trở nên khác biệt để nổi bật trong số đông người ứng tuyển, khiến nhà tuyển dụng lưu tâm bạn. Sử dụng cấu trúc khác đi, hoặc tối thiểu là thay đổi từ ngữ trong câu.
Trung thực
Bạn sẽ không biết kết quả của việc “bịa” thông tin trong đơn xin việc tệ hại đến đâu cho tới khi chúng bị kiểm chứng. Bằng cách này hay bí quyết khác, bạn không thể mãi che giấu hay nói dối về kỹ năng hay kinh nghiệm của mình. Nếu không mong muốn mất việc và để lại ấn tượng xấu trong mắt lãnh đạo và đồng nghiệp hãy luôn trung thực nhé!
Những lưu ý khi gửi thư xin việc mà không rõ tên người tuyển dụng
Hầu hết các lời khuyên về thư xin việc đều hướng dẫn người xin việc làm cá nhân hóa các tài liệu này, tuy nhiên có khả năng không hề dễ khi mà bạn không biết chính xác bạn gửi thư cho ai. Tuy nhiên, với một chút bào chế, bạn thường có thể tìm thấy một tên chi tiết cùng với nội dung cung cấp hỗ trợ bạn được phỏng vấn.
Xem thêm Nhà tuyển dụng “gục ngã” trước 30 mẫu cv xin việc độc đáo
Điều tra tên nhà tuyển dụng
Thư xin việc là gì? Nếu danh sách việc làm không bổ sung một tên cụ thể, hãy làm một vài chiết suất để tìm một tên. Trong một vài hoàn cảnh, các công ty có khả năng cố tình không còn tên trong danh sách như là một thử nghiệm về tính tháo vát và sự sẵn sàng học hỏi của người nộp đơn đối với doanh nghiệp.
Cách đơn giản nhất để lấy tên là gọi điện thoại. Gọi trực tiếp cho doanh nghiệp và nói một cái gì đó như: “Tôi đang xin một vị trí trong phòng ban ABC. Bạn có khả năng cho tôi biết ai là người mà tôi nên đề cập đến thư xin việc của tôi? &Ldquo;Nếu bạn không thu thập được tên, hãy tìm kiếm trang web của tổ chức để tìm thư mục doanh nghiệp hoặc danh sách nhân sự chủ lực.
Gởi chung chung
Nếu như việc điều tra của bạn vẫn không tìm được một tên cụ thể, ưu tiên hàng đầu tiếp đến là gửi thư tới nhóm “tuyển dụng” nói chung. Cực kì hiếm khi có nhiều quyết định tuyển mộ của một người, do đó hãy để tên của nhóm tuyển dụng chứ không phải là người có nhiệm vụ quản lý tuyển mộ, “đảm bảo rằng bạn bao gồm các căn cứ cơ sở của bạn.
Bạn cũng có khả năng sử dụng “Dear Recruiter” hoặc “Dear Recruiting Team” chung chung. Đừng gởi thư của bạn với bất kỳ biến thể nhân viên nào, bởi vì không phải tất cả các công ty đều có phòng ban nhân viên và có khả năng hồ sơ của bạn có thể được cân nhắc bởi một phòng ban ngoài HR.
Những câu chào hỏi nên làm giảm
Không bao giờ tiếp tục bức tư của bạn bằng “To Whom It May Concern” (gửi tới ai quan tâm). Hầu như nhân viên và các người có chuyên môn tuyển dụng đều chú ý rằng đây là cách nhanh nhất để hồ sơ của bạn bị bỏ vào thùng rác, vì nó nói với nhà phỏng vấn rằng bạn không quan tâm đến công việc hoặc công ty thậm chí làm một chút nghiên cứu hoặc cố gắng để cá nhân hoá bức thư. Không được đề cập một cách quá trang trọng, không chuyển tải được tính cách của bạn.
Cũng hạn chế bắt đầu các chữ cái bằng chữ “Dear Sir or Madam”, hoặc tệ hơn, chọn cái này hay cái khác. Ở một khía canh khác, bắt đầu bằng “Xin chào” hoặc thậm chí tệ hơn, “Chào!” là bất lịch sự và một lần nữa cho chúng ta thấy rằng bạn thường không thể hành động bất kỳ sự nghiên cứu nào cả, bạn để bức thư theo mẫu.
Khi nào bạn không cần thư xin việc?
Thư xin việc là gì? Hầu hết các doanh nghiệp đều yêu cầu ứng viên gửi thư xin việc, tuy nhiên, với tính chất của một vài loại hoạt động thì không cần như: công nghệ nội dung, bán lẻ, các vị trí thực hiện công việc part – time…
Nhất là ở nhóm nghề sáng tạo như phim ảnh và thiết kế, các nhà phỏng vấn lại muốn xem mặt hàng của ứng viên đã thực hiện được và nhìn vào những hiểu biết quan trọng của ứng viên.
Đặc biệt là đối với nghề markting, nhà phỏng vấn lại cần ở họ năng lực tiếp thị, cảm hứng hơn là thư xin việc, các ứng viên chỉ cần gửi một bản Power Point, một chiến lược marketing và các cuốn brochure.
Qua bài viết dưới trên Timviecgap.vn đã giải đáp mọi thắc mắc của các bạn đọc về thư xin việc là gì? Thư xin việc có quan trọng không?. Hy vọng nhưng thông tin trên đây của bài viết sẽ có nhưng thông tin hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đọc đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!
Văn Tài – Tổng hợp
Tham khảo nguồn ( www.topcv.vn, itnavi.com.vn, chefjob.vn, … )
